Facility Officer

تُعد وظيفة "موظف المرافق" في شركة إيتون واحدة من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تساهم في تحقيق معايير الجودة والسلامة المطلوبة في المنشآت. تعتبر إيتون، كشركة عالمية رائدة، ملتزمة بتقديم حلول مبتكرة وفعّالة في مجال الطاقة، مما يُعزز من قدرة العملاء على إدارة الطاقة الكهربائية والهيدروليكية والميكانيكية بشكل آمن ومستدام. في ظل التطورات السريعة في هذا المجال، تكتسب هذه الوظيفة أهمية خاصة، حيث تضمن الامتثال للمتطلبات الحكومية والشهادات اللازمة، وتساعد في تحقيق بيئة عمل آمنة ومنظمة. إن الانضمام إلى فريق إيتون يعني المشاركة في تحقيق تأثير ملموس على مستوى العالم من خلال العمل في بيئة شاملة تعزز من قيمة كل فرد وتتيح له الفرصة للتطور والنمو.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الوثائق المتعلقة بالجودة والسلامة: يشمل ذلك تنظيم وتحديث كافة الوثائق الضرورية لضمان الالتزام بمعايير الجودة والسلامة المطلوبة في الموقع.

2. ضمان معايير السلامة والنظافة: يتوجب على الموظف التأكد من أن جميع المعايير الصحية والسلامة العامة، بالإضافة إلى تطبيق نظام 5S (ترتيب وتنظيم المكان)، تُطبق بشكل فعّال.

3. إدارة فواتير الخدمات العامة: تشمل هذه المهمة متابعة ودفع فواتير الخدمات مثل الاتصالات، وغيرها من النفقات المتعلقة بالموقع.

4. التعاون مع الجهات الحكومية: العمل بشكل وثيق مع المسؤولين الحكوميين لضمان الامتثال للمتطلبات والشهادات اللازمة مثل شهادة التسجيل التجاري، وشهادة الاستثمار من هيئة الاستثمار، وغيرها.

5. إدارة المستلزمات المكتبية: يشمل ذلك تنظيم وتوفير اللوازم المكتبية مثل القرطاسية، بالإضافة إلى توفير المشروبات مثل الشاي والقهوة للموظفين.

6. تنسيق وتنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة: العمل مع الأقسام الأخرى لتنسيق الفعاليات والاجتماعات، مما يعزز من تفاعل الموظفين ويعكس ثقافة الشركة.

7. مراقبة سجلات الحضور: متابعة سجلات حضور الموظفين الداعمين مثل مقدمي خدمات الشاي والتنظيف لضمان الالتزام بمواعيد العمل.

8. دعم الزوار في ترتيبات السفر: توفير المساعدة للزوار في تنظيم رحلاتهم بما في ذلك حجز التذاكر، ووسائل النقل، والإقامة عند الحاجة.

9. إدارة بطاقات دخول الموظفين: تنظيم وإصدار بطاقات دخول الموظفين ومتابعة الالتزام بالمتطلبات الخاصة بشركة إيتون.

10. دعم الأنشطة الميدانية: المشاركة في تنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات العامة والأنشطة التفاعلية الأخرى.

11. مراقبة الأنشطة المتعلقة بالدخول والخروج: الحفاظ على سجلات دقيقة لدخول وخروج الموظفين والزوار، وضمان أمان المرافق.

12. أداء المهام الأخرى المرتبطة بإدارة المرافق: تنفيذ أي مهام إضافية تتعلق بالتوثيق وإدارة المرافق حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة دبلوم عالي، ويفضل أن يكون حاصلاً على شهادة بكاليوس.

2. خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.

3. إجادة اللغة الإنجليزية بشكل احترافي.

4. معرفة ببرامج Microsoft مثل Excel وWord، ويفضل الإلمام بنظام SAP.

5. التعامل مع بوابات الاتصالات مثل STC وMOBILY.

6. قدرة على التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة والمستويات الإدارية.

7. تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق متعاون.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة الوثائق والملفات: القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل فعال.

2. إدارة الميزانية: فهم جيد لإدارة الفواتير والنفقات المرتبطة بالمرافق.

3. التقنيات الحديثة: القدرة على استخدام البرمجيات المختلفة كأداة لدعم العمليات اليومية.

4. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالأداء والامتثال.

5. مهارات الحاسوب الأساسية: إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التعبير بوضوح وبشكل فعّال مع الزملاء والزوار.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في بيئات العمل السريعة.

3. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

4. القدرة على حل المشكلات: التفكير النقدي والقدرة على التعامل مع التحديات بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تعمل إيتون على توفير بيئة عمل تشجع على التعاون والابتكار، حيث تضع السلامة والأخلاقيات في مقدمة أولوياتها. تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة الشمولية، مما يتيح الفرصة للجميع للتعبير عن آرائهم والمساهمة في اتخاذ القرارات. تعتبر القيم التي تتبناها إيتون جزءًا لا يتجزأ من هويتها، مما يؤدي إلى خلق بيئة عمل إيجابية تدعم النمو الشخصي والمهني.

فرص التطور والنمو المهني: تؤمن إيتون بأن استثمارها في موظفيها هو استثمار في مستقبلها. تقدم الشركة فرصًا متاحة للتعليم والتدريب المستمر من خلال برامج تطوير المهارات. كما تشجع إيتون على الترقيات الداخلية، مما يتيح للموظفين إمكانية التقدم في مسيرتهم المهنية. من خلال العمل في مشاريع تحديّة ومتنوعة، يمكن للموظفين اكتساب مهارات جديدة وتحقيق تطور مهني مستدام في بيئة عمل ديناميكية.