Facility Coordinator
Bayut KSA - بيوت السعودية
تعتبر شركة بيوت السعودية، الرائدة في مجال العقارات في المملكة، واحدة من أبرز المنصات التي تربط بين ملايين المستخدمين في جميع أنحاء البلاد. نحن ملتزمون بتقديم أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت، ونسعى دائمًا لتحقيق التميز. كجزء من مجموعة دبيزل، تساهم بيوت في تحقيق قوة جماعية تضم عشرة علامات تجارية، حيث تثق أكثر من 200 مليون مستخدم شهري في تفانينا لتلبية احتياجاتهم.
كمنسق مرافق، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على صيانة وتنظيف وأمن المبنى بشكل يومي. كما ستتولى إدارة الموارد العامة في المكتب، بالإضافة إلى التنسيق مع المعنيين داخليًا وخارجيًا وحل القضايا المتعلقة بتوريد المواد.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على العمليات اليومية للمرافق، بما في ذلك الصيانة والإصلاحات واستخدام المساحات.
- إدارة أعمال الصيانة، والمقاولين الفرعيين، والتأكد من تنفيذ المهام بكفاءة.
- فحص الأنظمة والأجهزة، مثل أنظمة إنذار الحريق، وكاميرات المراقبة، ونظم التكييف، بشكل دوري.
- الاستجابة لمكالمات الطوارئ عند الحاجة، والتواجد في الموقع عند الضرورة، مثل الفعاليات أو الزيارات.
- الإشراف على فريق التنظيف وفريق الأمن ومتابعة مهامهم اليومية.
- التأكد من التزام المبنى بمعايير السلامة والصحة والامتثال لجميع المتطلبات القانونية.
- تقديم الدعم للخدمات الفنية وغير الفنية، والإشراف على جميع الخدمات اللينة (مثل التنظيف والأمن والاستقبال) والخدمات الصلبة (مثل التكييف والكهرباء وأنظمة المراقبة).
- استلام المواد الموردة من البائعين وفقًا لطلبات الشراء المقدمة من قسم المشتريات.
- فحص المواد بدقة من حيث الجودة والكمية والمواصفات.
- تخزين المواد بطريقة منظمة وفقًا لفئاتها في المواقع المناسبة.
- الحفاظ على مستويات المخزون المثلى والتحقق الدوري من المخزون لضمان توفره في جميع الأوقات.
- إصدار المواد للأقسام والموظفين وفقًا لطلبات إصدار المواد.
- الحفاظ على سجل شامل لجميع الأصول المسلمة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة للتخلص من المواد الفائضة وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- الحفاظ على تحديث جميع الوثائق المتعلقة بتوريد المواد.
- إعداد التقارير اللازمة المتعلقة بتوريد المواد وتقديمها إلى الجهات المعنية.
- المشاركة في عمليات التدقيق التي يقوم بها المراجعون الداخليون أو الخارجيون.
- ضمان نظافة وتنظيم غرفة التخزين.
- تنفيذ التدابير اللازمة لضمان الرعاية السليمة والحفاظ على المواد.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 4 سنوات في مجال المرافق والإشراف.
- معرفة واسعة بتجربة الإشراف على الصيانة، مع فهم جيد لسوق قطع الغيار والتنظيف.
المهارات المطلوبة:
- مهارات القيادة وإدارة الفريق.
- مهارات التواصل الفعالة.
- مهارات تنظيمية قوية.
- مهارات حل المشكلات.
- مهارات إدارة السلامة.
- مهارات جيدة في حفظ السجلات.
تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق ديناميكي يسعى لتحقيق التميز في بيئة عمل مبتكرة وملهمة.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة