Facility Admin Coordinator - CPY (Abqaiq)

تُعتبر وظيفة منسق إدارة المرافق في شركة ASMO، المشروع المشترك الرائد بين DHL وشركة أرامكو السعودية، فرصة متميزة للأفراد الطموحين الراغبين في الانخراط في مجال إدارة المرافق. تهدف ASMO إلى إعادة تعريف مشهد المشتريات وسلسلة الإمداد في القطاعات الصناعية والطاقة والكيماويات والبتروكيماويات، حيث تسعى لتقديم خدمات موثوقة ومتكاملة بحلول عام 2025. تتواجد ASMO في موقع استراتيجي بالمملكة العربية السعودية، وتستهدف في البداية خدمة شركة أرامكو والشركات التابعة لها، مع طموحات للتوسع على مستوى منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

تتطلب هذه الوظيفة من المنسق دعم إدارة الموقع في تخطيط وتنسيق وإدارة جميع جوانب أنشطة إدارة المرافق. يلعب المنسق دورًا حيويًا في تنسيق أنشطة الصيانة، والإشراف على مقاولين الطرف الثالث، وإدارة جميع المخرجات المتعلقة بإدارة المرافق في المواقع المعينة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. البحث عن خدمات جديدة: يتوجب على المنسق البحث عن خدمات وأجهزة جديدة تسهم في تسهيل عمليات إدارة المرافق، مما يعزز الكفاءة والفعالية في العمل.

2. الامتثال لقوانين الصحة والسلامة: التأكد من أن جميع الأنشطة تتماشى مع اللوائح الصحية والسلامة المعمول بها، مما يعزز بيئة عمل آمنة.

3. دعم مدير المرافق: المساعدة في تقديم الخدمات التشغيلية بما في ذلك الهندسة والعمليات، وخدمات العمل، وإدارة الأصول، وتحسين الإشغال.

4. إدارة الفرق ومقدمي الخدمات: دعم فرق العمل ومقدمي الخدمات في تنفيذ الأهداف التكتيكية والتشغيلية لإدارة المرافق.

5. دعم الإدارة التشغيلية: المساعدة في ضمان الوظائف والأداء الصحيح للمعدات العامة والمرافق من خلال الالتزام بالإرشادات التقنية المؤسسية.

6. التنسيق مع مديري المواقع: إجراء التنسيقات والإرشادات الفنية مع مديري المواقع تحت مسؤوليتهم لضمان تحقيق الأهداف.

7. إدارة الأداء: إدارة الموظفين ومقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).

8. إدارة محفظة الأصول: الإشراف على جميع جوانب إدارة محفظة الأصول بما يضمن تحقيق المعايير المطلوبة.

9. تحقيق معايير الجودة: الالتزام بمعايير الجودة والسلامة والبيئة في جميع الأنشطة.

10. تصميم مساحة العمل: إدارة تصميم واستخدام مساحة العمل لتلبية احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.

11. تطوير الابتكارات التكنولوجية: البحث وتطوير وتنفيذ الابتكارات التكنولوجية التي تعزز من فعالية إدارة المرافق.

12. إدارة العلاقات مع مقدمي الخدمات الخارجيين: المحافظة على علاقات جيدة مع مقدمي الخدمات الخارجيين لضمان تقديم خدمات عالية الجودة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في الهندسة: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معترف بها.

2. خبرة عملية ذات صلة: يفضل وجود خبرة عملية تتراوح بين 0-3 سنوات في وظيفة مشابهة.

3. شهادات احترافية: الحصول على شهادات في إدارة المرافق أو إدارة الصيانة مثل (CFM، CMRP) يُعتبر ميزة إضافية.

4. مهارات كتابة وتواصل قوية: يجب أن يمتلك المرشح مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.

5. فهم عميق لإدارة المرافق: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة شاملة بإدارة المرافق وصيانتها.

6. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادراً على العمل بكفاءة في بيئات سريعة ومتغيرة.

7. مهارات تنظيمية ممتازة: القدرة على تنظيم المهام والأنشطة بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة الأصول: مهارات قوية في إدارة الأصول وتحليل البيانات.

2. فهم التقنيات الحديثة: معرفة بأحدث التقنيات والأدوات المستخدمة في إدارة المرافق.

3. معرفة بأنظمة إدارة المرافق: إلمام بأنظمة إدارة المرافق المختلفة وكيفية تطبيقها.

4. إدارة الأداء: القدرة على تحليل الأداء بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية.

5. القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر: إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع وبرامج إدارة المرافق.

6. فهم سلامة العمل: معرفة بالممارسات الجيدة في مجال الصحة والسلامة المهنية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات القيادة: القدرة على توجيه الفرق وتحفيزها لتحقيق الأهداف.

2. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفاعلية مع جميع مستويات الموظفين.

3. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بفعالية.

4. المرونة: التكيف مع التغييرات والقدرة على التعامل مع المواقف المختلفة.

5. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة ASMO إلى خلق بيئة عمل تعزز من التعاون والابتكار. تُعتبر ثقافة الشركة دافعة نحو التميز، حيث يُشجع الموظفون على تطوير مهاراتهم والمساهمة بأفكار جديدة. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، تتيح للموظفين تحقيق توازن بين الحياة العملية والشخصية. تُمثل ASMO فرصة فريدة للموهوبين للانضمام إلى فريق متنوع يسعى لتحقيق أهداف طموحة في مجال إدارة المرافق.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم ASMO فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج تدريبية وورش عمل متخصصة لتعزيز مهاراتهم. تعتمد الشركة نهجاً يركز على التعلم المستمر، مما يتيح للموظفين التقدم في مسيرتهم المهنية وزيادة معرفتهم في مجالات إدارة المرافق وسلسلة الإمداد. بالإضافة إلى ذلك، توفر ASMO مسارات واضحة للترقية، مما يُعزز من فرص النمو ويحفز الموظفين على التفوق والابتكار.