Facilities Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير المرافق من الأدوار الحيوية في الشركات الكبرى، حيث تسهم في تعزيز كفاءة بيئة العمل وتحسين تجربة الموظفين. في ظل التغيرات السريعة التي يشهدها سوق العمل السعودي، وخاصة في مجالات الذكاء الاصطناعي وإدارة المعرفة، تزداد الحاجة إلى خدمات متكاملة تدعم بيئات العمل الذكية والمرنة. تبحث شركة موذن، الرائدة في مجال الذكاء الاصطناعي، عن مدير مرافق يتولى مسؤولية العمليات اليومية للمرافق ويضمن أن تكون بيئات العمل آمنة وملائمة لتعزيز الإنتاجية. من خلال هذه الوظيفة، سيكون لديك الفرصة للمساهمة في بناء ثقافة عمل تدعم الابتكار وتعزز من تجربة الموظف، مما يجعلها واحدة من الوظائف الجاذبة في السوق السعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة العمليات اليومية للمرافق: المسؤولية عن تشغيل المرافق في جميع المواقع، مما يضمن أن تكون المكاتب آمنة وفعّالة ومركزية للموظفين. يشمل ذلك الإشراف على عمليات التنظيف والصيانة والتجهيزات.

2. التخطيط والتوسع: تطوير وتحسين العمليات المتعلقة بالمرافق بما يتماشى مع نمو الأعمال واحتياجات القوة العاملة، مما يعزز من كفاءة استخدام المساحات.

3. الإشراف على صيانة المباني والمعدات: ضمان الحفاظ على معايير عالية لصيانة المباني والمعدات وأنظمة العمل مع تقليل أي تأثير على سير الأعمال.

4. تنفيذ برامج الصيانة الوقائية والتفاعلية: قيادة برامج الصيانة لضمان أن جميع الأنظمة، بما في ذلك الخدمات الهندسية والميكانيكية والصحية، تعمل بكفاءة وفعالية.

5. إدارة مقدمي الخدمة والموردين: الإشراف على مقدمي الخدمات والموردين في الموقع، وضمان تحقيق مستويات عالية من الجودة والامتثال للمعايير المتفق عليها.

6. توفير بيئة عمل مريحة وجذابة: ضمان أن تكون بيئة العمل مريحة ومنتجة، مع التركيز على الراحة والنظافة ووظائف المرافق.

7. نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين: العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين فيما يتعلق بطلبات الدعم والخدمات المتعلقة بالعمل، مما يعزز من تجربة الموظف.

8. الأمن والسلامة: تحمل مسؤولية برامج السلامة والرفاهية في مكان العمل، والتأكد من استعداد الشركة لحالات الطوارئ.

9. الامتثال للوائح والتشريعات المحلية: ضمان الالتزام باللوائح المحلية المتعلقة بالصحة والسلامة والبناء، بما في ذلك قيادة عمليات التدقيق والإجراءات التصحيحية.

10. التعاون بين الفرق: العمل بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والأعمال لدعم التعاون والعمل الهجين واستخدام المكاتب.

11. تحليل البيانات والتغذية الراجعة: استخدام ملاحظات الموظفين والبيانات لتحسين تجربة العمل وعمليات المرافق بشكل مستمر.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة العلمية: دبلوم فني أو درجة بكاليوس في الهندسة المدنية أو الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو مجالات ذات صلة.

2. سنوات الخبرة: خبرة لا تقل عن 9-10 سنوات في مجال الإشراف على صيانة المرافق المكتبية والتنسيق مع المقاولين الخارجيين، ويفضل أن تكون في بيئة عمل متعددة الثقافات.

3. المعرفة باللغة: يُفضل أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، أو أن يكون مقيمًا في المملكة العربية السعودية مع مهارات قوية في القراءة والتحدث باللغة العربية.

4. المهارات التقنية: معرفة جيدة بعمليات التفتيش والموافقات للمرافق التجارية (المتطلبات من الدفاع المدني، والبلدية، وغيرها).

5. استخدام برامج الحاسوب: خبرة واسعة في استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج مماثلة.

6. التفكير النقدي: القدرة على تحليل المشكلات وتطوير حلول فعالة.

7. الاهتمام بالتفاصيل: التركيز على التفاصيل لضمان أعلى مستويات الجودة في العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة الأنظمة: القدرة على إدارة أنظمة البناء والمرافق بكفاءة.

2. التفتيش والتقييم: مهارات في إجراء عمليات التفتيش والتقييم لضمان الامتثال للمعايير.

3. تكنولوجيا المعلومات: إلمام بأساسيات تكنولوجيا المعلومات لدعم عمليات المرافق.

4. البرامج الهندسية: معرفة باستخدام برامج التصميم الهندسي.

5. إدارة المشروعات: القدرة على إدارة مشروعات المرافق بنجاح.

6. الامتثال والتشريعات: فهم عميق للامتثال للأنظمة المحلية والدولية المتعلقة بالصحة والسلامة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين والموردين.

2. القيادة: مهارات قيادية قوية لإدارة الفرق وتحفيز الأفراد.

3. حسن التنظيم: مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوقت والموارد بكفاءة.

4. القدرة على التعاون: مهارات العمل الجماعي لبناء علاقات قوية مع الفرق المختلفة.

5. حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي والتوصل إلى حلول مبتكرة للمشكلات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة موذن بثقافة عمل فريدة تعتمد على التعاون والابتكار. نحن فريق متنوع يجتمع حول هدف مشترك يتمثل في تطوير حلول ذكاء اصطناعي تقدم قيمة ملموسة للأعمال. يُشجع الموظفون على تقديم أفكار جديدة والمشاركة في اتخاذ القرارات التي تؤثر على بيئة العمل. كما تلتزم الشركة بتحقيق التميز في كل ما تفعله، مع التركيز على تحقيق تأثير إيجابي على المجتمع. تُعتبر بيئة العمل في موذن مرنة وداعمة، مما يسمح للموظفين بالتألق وتقديم أفضل ما لديهم.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة موذن فرصاً واسعة للتطوير والنمو المهني، حيث تسعى للاستثمار في مهارات موظفيها. من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم الفنية والإدارية، مما يفتح أمامهم آفاقاً جديدة في مسيرتهم المهنية. كما توفر الشركة فرصاً للتقدم الوظيفي في مختلف الأقسام، مما يعزز من قدرة الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية. تعتبر موذن مكانًا مثاليًا للأفراد الذين يسعون للنمو والتطور في بيئة ديناميكية ومبتكرة.