Facilities Management Coordinator

تعتبر وظيفة منسق إدارة المرافق فرصة متميزة للانضمام إلى شركة ماكرو، المتخصصة عالميًا في إدارة المرافق وتقديم خدمات متطورة لأهم العلامات التجارية. يركز هذا الدور على تقديم خدمات عالية الجودة ضمن بيئة عمل احترافية وعالية الأداء، مما يتيح لك المساهمة في تحسين الأعمال من خلال تطبيق تقنيات حديثة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم التنسيق اليومي لخدمات إدارة المرافق في الموقع، مع ضمان الاستمرارية والاستجابة السريعة.
• العمل كنقطة اتصال مركزية لتسجيل ومتابعة طلبات الخدمة.
• تقديم الدعم التشغيلي أثناء الحوادث أو الأمور العاجلة، بما في ذلك المساعدة خارج ساعات العمل عند الحاجة.
• المساعدة في إجراء الفحوصات الروتينية في مكان العمل وإبلاغ مدير إدارة المرافق المساعد بالمشكلات.
• تنسيق خدمات مقدمي الخدمة لضمان إنجاز الأعمال والتسليمات والمهام وفقًا للجدول الزمني المحدد.
• مراقبة حضور وإنجاز المهام من قبل الموظفين الخارجيين، مع تصعيد القضايا عند الضرورة.
• دعم ترتيبات دخول المتعاقدين والامتثال للإجراءات المتبعة في الموقع.
• المساعدة في تتبع أوامر الشراء، وتنسيق الفواتير، وإدارة الأعمال التجارية الأساسية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة المرافق أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في دعم العمليات أو إدارة المرافق أو بيئات العمل.
• القدرة على العمل في بيئات منظمة وذات هيكل واضح.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• معرفة بأساسيات إدارة المرافق والخدمات التشغيلية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل مع مختلف الأطراف.
• القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة.
• مهارات استخدام الحاسوب ومعرفة بتطبيقات إدارة المرافق.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة وآمنة.

تقدم هذه الوظيفة فرصة للتطور المهني ضمن بيئة عمل تدعم الابتكار والتكنولوجيا، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للمرشحين الذين يسعون للتميز والتقدم في مجال إدارة المرافق.