Facilities Coordinator
Confidential
الرياضدوام كاملمتوسط2 مشاهدة
تُعد وظيفة منسق المرافق فرصة متميزة للأفراد الذين يسعون للانخراط في بيئة عمل ديناميكية في الرياض، حيث ستتولى مسؤوليات هامة تساهم في تحسين جودة الحياة العملية. ستحظى بدور محوري في دعم مدير المرافق من خلال الإشراف على العمليات اليومية، وضمان توفير بيئة آمنة ومجهزة بشكل جيد، بالإضافة إلى تنسيق مختلف جوانب إدارة المرافق.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة عمليات الشراء والمخزون للحفاظ على مستويات المخزون المطلوبة وإجراء جرد شهري.
- القيام بزيارات ميدانية لتقييم الأسعار وتحليل البيانات من خلال متابعة ديناميكيات السوق.
- ضمان تحويل طلبات الشراء إلى أوامر شراء في الوقت المناسب.
- التنسيق مع الأقسام المعنية لتوقع الطلبات المستقبلية.
- متابعة الموردين والتفاوض على الأسعار وتقديم مقارنات للعروض.
- الإشراف على صيانة وأمن مرافق المكتب لضمان بيئة عمل آمنة ومنتجة.
- إدارة عمليات النقل والمركبات، والإشراف على عمليات التنظيف وصيانة المعدات.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، وتطبيق بروتوكولات السلامة والأمان.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال أو الهندسة.
- خبرة تتراوح من 3 إلى 4 سنوات في إدارة المرافق أو في دور مشابه.
- إلمام جيد بأنظمة التخطيط المؤسسي (ERP) وبرامج Excel.
- معرفة بمعايير الصناعة واللوائح والممارسات الفضلى في إدارة المرافق.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تفاوض ممتازة للتفاوض حول شروط عقود الإيجار مع الملاك وتكاليف التوريد.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التأثير.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات.
- قدرة سريعة على اتخاذ القرارات الاقتصادية والفعالة.
- القدرة على قيادة وإدارة الفرق والمشاريع.
تعتبر هذه الفرصة مناسبة للأفراد الذين يتمتعون بالشغف لتحقيق التميز في مجال إدارة المرافق، ويبحثون عن بيئة عمل تدعم التطور المهني والنمو الشخصي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٦ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة