External Communication Consultant

تسعى شركة Insights KSA لتوظيف مستشار في التواصل الخارجي، حيث سيضطلع هذا الدور بمهمة ضمان تواصل فعال ودقيق ومؤثر حول تقدم وأداء مشروع HT/FL، بما يشمل الإبلاغ عن الإنجازات والمعالم الرئيسية إلى الأطراف المعنية الداخلية والخارجية، بما في ذلك اللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة والشركاء الاستراتيجيين. سيكون المستشار نقطة الاتصال المركزية لتطوير تقارير تنفيذية عالية الجودة، ولوحات معلومات إدارية، ومواد تواصل تتوافق مع المعايير المؤسسية ومتطلبات الحوكمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وصيانة حزم تقارير شاملة للمشاريع مخصصة لاجتماعات اللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية والمعالم والمخاطر والإنجازات.
2. تحويل البيانات الفنية والمالية المعقدة إلى ملخصات تنفيذية واضحة وجذابة بصريًا.
3. التنسيق مع فرق إدارة المشاريع والهندسة والمشتريات والمالية لتجميع والتحقق من صحة بيانات المشروع.
4. تصميم وإدارة إطار عمل نظام معلومات إدارة المشروع لضمان تدفق البيانات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
5. تنفيذ قوالب منظمة لتتبع التقدم واستخدام الموارد ورصد التكاليف بما يتماشى مع حوكمة المشروع.
6. تطوير لوحات معلومات تفاعلية لتصور حالة المشروع، ومقاييس المخاطر، والأداء المتوقع باستخدام أدوات رقمية مثل Power BI وTableau أو أنظمة Excel.
7. ضمان سلامة البيانات وتوافقها مع مؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير التقارير المؤسسية.
8. إعداد ملخصات للتواصل، وتقارير تقدم، وتقارير معالم للشركاء الخارجيين والمستثمرين والجهات التنظيمية عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

1. درجة بكاليوس في الهندسة، أو تحليلات الأعمال، أو نظم المعلومات، أو مجال ذي صلة.
2. يفضل الحصول على درجة ماجستير في إدارة الأعمال أو مؤهل معادل.
3. خبرة مثبتة تتراوح من 8 إلى 10 سنوات في مجالات التواصل التنفيذي، أو تقارير المشاريع، أو نظم المعلومات الإدارية.
4. مهارات تحليلية وتقديم قوية، مع إجادة استخدام أدوات التصور ولوحات المعلومات.
5. قدرة ممتازة على الكتابة والتواصل مع أصحاب المصلحة على مستويات تنفيذية وداخل مجلس الإدارة.

المهارات المطلوبة:

1. إجادة متقدمة في استخدام Power BI وTableau وExcel (Power Query وVBA).
2. مهارات تقديم قوية وقدرة على سرد البيانات بشكل جذاب.
3. قدرات تحليلية ورؤية استثنائية.
4. مهارات كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
5. القدرة على تلخيص كميات كبيرة من البيانات إلى رؤى تنفيذية مركزة.