Export Support Assistant

المسمى الوظيفي: مساعد دعم التصدير اسم الشركة: المراعي الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية (دوام كامل)

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تسعى شركة المراعي، الرائدة في مجال إنتاج وتوزيع المواد الغذائية والمشروبات، لتوظيف مساعد دعم تصدير لدعم قسم التصدير من خلال التنسيق الفعال للوثائق، واللوجستيات، والتواصل مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين. سيكون لهذا الدور تأثير مباشر على ضمان تنفيذ أنشطة التصدير بسلاسة وفي الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق وإدارة أنشطة المكتب والاجتماعات مع العملاء داخلياً وخارجياً.
• متابعة أنشطة سلسلة الإمداد لضمان تنفيذ الطلبات وتسليمها في الوقت المحدد.
• إعداد وتنظيم عينات المنتجات والمواد للعملاء والمعارض.
• دعم تنسيق اللوجستيات بما في ذلك الشحن، والتخزين، والمتابعة مع الموردين.
• المساهمة في المهام التسويقية والترويجية المتعلقة بأسواق التصدير.
• المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير اللازمة لدعم العمليات التصديرية.
• العمل على تحسين العمليات الداخلية لضمان كفاءة العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح من 2 إلى 3 سنوات في دور إداري أو دعم تصدير.
• إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• إلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، أوراكل).
• معرفة جيدة بعمليات اللوجستيات والتصدير.
• القدرة على التعامل بدقة مع الوثائق وإعداد التقارير.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية تساعد في إدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل فعالة تساهم في بناء علاقات جيدة مع العملاء والفِرق المختلفة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية.
• مهارات تحليلية تساعد في تحسين العمليات وتسهيل اتخاذ القرارات.

تقدم المراعي حزمة تنافسية من المزايا تشمل إجازات سخية، تغطية طبية، مكافآت تقديرية، وفرص للتدريب والتطوير. انضم إلى فريقنا في بيئة عمل ناجحة ومتنامية، وكن جزءًا من مستقبل مشرق في صناعة المواد الغذائية.