Expeditors

تعتبر وظيفة "مُسرِّع الطلبات" (Expeditor) من الوظائف الحيوية في شركة ASMO، وهي مشروع مشترك رائد بين كل من DHL و Aramco. تُمثل ASMO خطوة جديدة في مجال اللوجستيات وسلاسل الإمداد، حيث تجمع بين الخبرة الواسعة لـ DHL في مجال اللوجستيات ونظام سلاسل الإمداد الشامل لـ Aramco. تهدف الشركة، التي من المقرر أن تبدأ عملياتها في عام 2025، إلى تقديم خدمات متكاملة وموثوقة في مجالات الشراء وسلاسل الإمداد لمختلف الشركات العاملة في القطاعات الصناعية والطاقة والكيماويات والبترول. تركز ASMO في المرحلة الأولى على تلبية احتياجات شركة أرامكو والشركات التابعة لها، بينما تتطلع في المستقبل إلى توسيع خدماتها لتشمل جميع القطاعات الصناعية في المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

تتضمن وظيفة مُسرِّع الطلبات مسؤوليات متعددة تضمن إدارة فعالة للعمليات اليومية المتعلقة بالشراء، مع ضرورة الالتزام بسياسات وإجراءات ASMO. يتعاون شاغل الوظيفة مع عدة إدارات ومورِّدين ومستخدمين نهائيين لتسهيل تزويد الجهات المعنية بالسلع والخدمات في الوقت المناسب، ودعم أنشطة الشراء الخاصة بالمنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العمليات اليومية: التأكد من أن جميع مهام المُسرِّع تُنفذ بكفاءة ووفقاً للسياسات والإجراءات المحددة من قبل ASMO.

2. تسهيل عمليات الشراء: العمل على تيسير شراء وتوصيل السلع والخدمات المطلوبة إلى الأقسام المعنية داخل ASMO.

3. تطوير العمليات الإدارية: وضع وتنفيذ عمليات إدارية تدعم أنشطة الشراء بشكل فعال، مما يسهم في تحسين الكفاءة.

4. تنسيق العطاءات: المشاركة في تنسيق العطاءات المستلمة، والتعاون مع الأطراف المعنية لتقييم العطاءات بناءً على المعايير الفنية والتجارية.

5. إدارة فريق المشاريع: التعاون مع إدارة الشراء لتشكيل فرق أو لجان للمشاريع بعد قبول العطاءات، لضمان التواصل الفعال مع الموردين.

6. إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة: إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة مع المقاولين والموردين لضمان تقديم خدمات عالية الجودة والامتثال للشروط المتفق عليها.

7. تحليل شروط العقود: إجراء تحليل لشروط العقود وتقديم تقارير تقييم المخاطر التجارية الأولية إلى مدير إدارة الشراء.

8. الإشراف على العمليات المكتبية: الإشراف على مختلف العمليات والإجراءات المكتبية، بما في ذلك تدفق المراسلات وطلبات الإمدادات واستقبال المكتب وصيانة المباني.

9. توحيد إجراءات المراسلات: وضع إجراءات وممارسات موحدة للمراسلات لتبسيط العمليات الإدارية.

10. التنسيق مع الموردين: التواصل مع الموردين بشأن أوامر الشراء المخططة، ومراجعة مطالبات الموردين للتحقق من دقتها، وضمان استلام أوامر الشراء.

11. التعاون مع قسم المالية: العمل مع فريق المالية بشأن الفواتير والمدفوعات، وضمان تقديمها في الوقت المحدد وفقاً للجداول الزمنية المتفق عليها.

12. توصية بالتدريب والتطوير: تقديم توصيات بشأن التدريبات والتطوير لأعضاء الفريق لبناء قدراتهم.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو تخصص ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الشراء أو اللوجستيات، مع سجل حافل من النجاح.
3. معرفة قوية بسياسات وإجراءات الشراء وسلاسل الإمداد.
4. خبرة في إدارة العطاءات والتفاوض على العقود.
5. القدرة على تحليل المخاطر التجارية وفهم شروط العقود.
6. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
7. إجادة استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة مثل Microsoft Office، وبرامج إدارة سلاسل الإمداد.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة التحليل المالي وإدارة الميزانية.
2. فهم شامل لإدارة سلاسل الإمداد واللوجستيات.
3. مهارات التفاوض والتواصل الفعّال.
4. القدرة على استخدام أنظمة ERP لإدارة العمليات اللوجستية.
5. معرفة متعمقة بممارسات الشراء العالمية والمحلية.
6. القدرة على إدارة البيانات وتحليلها لدعم اتخاذ القرار.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
2. قدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الآخرين.
3. القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في بيئات ديناميكية.
4. مهارات قيادية قوية مع القدرة على إدارة فرق متعددة التخصصات.
5. القدرة على التفكير الاستراتيجي والتخطيط للمستقبل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تقدم شركة ASMO بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث يُشجع الموظفون على التفكير النقدي والمساهمة بأفكار جديدة. تعكس ثقافة الشركة الالتزام بالتعاون والشراكة، مما يسهم في تعزيز الأداء العام وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. كما تسعى ASMO إلى توفير بيئة عمل تحفز على التعلم المستمر وتطوير المهارات، مما يجعلها وجهة مفضلة للموهوبين في مجال اللوجستيات وسلاسل الإمداد.

فرص التطور والنمو المهني:

تعتبر ASMO مكاناً مثالياً لتعزيز المسيرة المهنية، حيث توفر فرصاً متعددة للتعلم والتطور. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج تدريبية وورش عمل متخصصة تهدف إلى تعزيز مهاراتهم وزيادة كفاءتهم في المجال. كما تتيح الشركة فرصاً للتقدم في المسارات الوظيفية، مما يساعد على بناء مسيرة مهنية ناجحة ومستدامة. في ASMO، يتم تقدير الابتكار والإبداع، مما يفتح المجال أمام الموظفين لتقديم مساهماتهم الفريدة وتحقيق أهدافهم المهنية.