Expeditor - مشاريع EPC (المملكة العربية السعودية)

تُعتبر وظيفة "المُعجّل" في مشاريع الهندسة والمشتريات والتشييد (EPC) من الوظائف الحيوية في قطاع الطاقة والنفط، حيث تلعب دورًا أساسيًا في ضمان تحقيق الأهداف الزمنية للمشاريع وضمان توافر المعدات والمواد اللازمة. إن هذه الوظيفة تتطلب مستوى عالٍ من الخبرة والمهارة، وتُعتبر أحد العناصر الأساسية في نجاح المشاريع الكبرى في السوق السعودي، الذي يشهد طفرة في مشاريع الطاقة والبنية التحتية. تتطلب هذه البيئة الديناميكية تنسيقًا مكثفًا مع مختلف الفرق الفنية والإدارية، مما يعزز من أهمية دور المُعجّل كحلقة وصل بين الموردين والفرق الفنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تسريع أوامر الشراء:

• مسؤول عن متابعة أوامر الشراء من لحظة إصدارها حتى استلامها النهائي، مما يضمن عدم حدوث أي تأخير في المراحل المختلفة.

مراقبة تقدم الموردين:

• يتطلب الأمر مراقبة تقدم الموردين بناءً على الجداول الزمنية المعتمدة للتصنيع والتسليم، مما يتيح إمكانية التنبؤ بالمشكلات مبكرًا.

تنسيق الوثائق الهندسية:

• التنسيق مع الموردين لضمان تقديم الوثائق الهندسية، الرسومات، شهادات المواد، وتقارير الفحص في الوقت المناسب، مما يسهل عملية المراجعة والموافقة.

تحديد التأخيرات المحتملة:

• القدرة على تحديد أي تأخيرات محتملة بشكل استباقي وتطبيق خطط التعافي المناسبة لتقليل الأثر على الجدول الزمني للمشروع.

التعاون مع الفرق المختلفة:

• التواصل المستمر مع فرق الهندسة، والمشتريات، وضمان الجودة، والفحص، واللوجستيات، والتشييد لحل أي مشكلات قد تؤثر على مواعيد التسليم.

اجتماعات متابعة الموردين:

• عقد اجتماعات دورية مع الموردين لمراجعة التقدم وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تحسين، وكذلك القيام بزيارات ميدانية عند الحاجة.

مراقبة تقدم التصنيع:

• متابعة تقدم التصنيع والتأكد من الالتزام بالمعالم المحددة للمشروع، مما يضمن تحقيق الأهداف الزمنية.

تنسيق الفحوصات من قبل طرف ثالث:

• تنظيم الفحوصات من قبل جهات خارجية والتأكد من أن عمليات الفحص تتم وفق الجداول الزمنية المحددة.

متابعة جاهزية الشحن:

• متابعة جاهزية الشحن والتنسيق مع فرق اللوجستيات لضمان التوصيل في الوقت المحدد، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمليات.

إعداد التقارير:

- الحفاظ على تقارير التسريع، وتقارير موقف الموردين، ولوحات القيادة الخاصة بالمشتريات لتوفير رؤية واضحة عن تقدم المشاريع.

تصعيد القضايا الحرجة:

- تصعيد القضايا الحرجة إلى مدير المشتريات وإدارة المشروع مع تقديم توصيات للإجراءات التصحيحية اللازمة.

الامتثال للمواصفات:

- التأكد من الالتزام بالمواصفات المحددة للمشروع، والالتزامات التعاقدية، وإجراءات الشركة لضمان جودة التنفيذ.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

التعليم:

• شهادة بكاليوس أو دبلوم في الهندسة، سلسلة التوريد، الهندسة الميكانيكية، أو تخصص ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمُعجّل في مشاريع EPC، ويفضل أن تكون في مجالات النفط والغاز، والبتروكيماويات، والطاقة، أو البناء الصناعي.

معرفة عميقة:

• فهم قوي لدورة حياة المشتريات، وعمليات التصنيع، وإدارة الموردين، واللوجستيات.

التعامل مع المعايير الدولية:

• معرفة بالمعايير والقوانين الدولية ذات الصلة بمشاريع EPC.

القدرة على العمل تحت الضغط:

• القدرة على إدارة المهام المتعددة والضغط العالي بفعالية.

التكيف مع التغييرات:

• القدرة على التكيف مع التغييرات والتحديات في بيئة العمل المتغيرة.

التقنية:

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المشاريع وبرامج تخطيط الموارد.

المهارات التقنية المطلوبة:

إدارة الموردين:

• مهارات متقدمة في إدارة العلاقات مع الموردين وتقييم أدائهم.

التحليل الفني:

• القدرة على إجراء التحليلات الفنية للبيانات والمعلومات المتعلقة بالمشاريع.

معرفة متقدمة في اللوجستيات:

• فهم شامل لعمليات اللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد.

التقارير والتحليلات:

• مهارة في إعداد التقارير وتحليل الأداء بناءً على البيانات المكتسبة.

التقنيات الحديثة:

• الإلمام بالتكنولوجيا الحديثة المستخدمة في الصناعة، مثل التحليلات البيانية وبرامج تخطيط المشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية:

التواصل الفعال:

• قدرة على التواصل بوضوح مع مختلف الأطراف المعنية، بما في ذلك الموردين والفرق الفنية.

القيادة:

• مهارات قيادية قوية قادرة على توجيه الفرق وتحفيزها لتحقيق الأهداف.

حل المشكلات:

• القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول فعالة وسريعة.

التفاوض:

• مهارات تفاوض قوية لتحقيق أفضل النتائج في التعامل مع الموردين.

العمل الجماعي:

• القدرة على العمل ضمن فريق وتعاون فعال بين مختلف الأقسام.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Eram Talent ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة تتيح للموظفين تحقيق إمكاناتهم الكاملة. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة تعتمد على التعاون والابتكار، حيث تُعتبر الأفكار الجديدة والمبادرات الفردية محل تقدير كبير. تركز الشركة على تطوير مهارات موظفيها من خلال تقديم تدريبات وورش عمل منتظمة، مما يجعلها بيئة مثالية للمهنيين الذين يسعون لتحقيق النجاح والنمو في مسيرتهم المهنية. كما أن الشركة تؤمن بأهمية التوازن بين العمل والحياة، مما يعزز من رضا الموظفين ويزيد من إنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم Eram Talent فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث تُشجع الموظفين على استكشاف مجالات جديدة وتوسيع مهاراتهم. توفر الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تفاعلية لتعزيز الخبرات الفنية والإدارية، بالإضافة إلى فرص للتقدم الوظيفي داخل الشركة. تسعى Eram Talent لتكون وجهة مميزة للمهنيين الطموحين في مجال الطاقة والنفط، مما يجعل من الممكن للموظفين تطوير مسيرتهم المهنية بشكل مستدام. إن التزام الشركة بتقديم الدعم والتوجيه للموظفين يضمن لهم تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية.