Expediting Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مدير التعجيل (Expediting Manager) في شركة ASMO فرصة استثنائية للمحترفين الذين يسعون للتميز في مجال إدارة سلسلة الإمداد والمشتريات. ASMO، التي تُعتبر مشروعًا مشتركًا رائدًا بين DHL وAramco، تهدف إلى إعادة تعريف مشهد المشتريات وسلسلة الإمداد في المملكة العربية السعودية، مستفيدة من خبرات DHL في اللوجستيات ونظام سلسلة الإمداد الواسع الذي تقدمه Aramco. مع استهدافها للعمل في عام 2025، تهدف ASMO إلى توفير خدمات متكاملة وموثوقة للمشتريات وسلسلة الإمداد عبر مختلف القطاعات الصناعية والطاقة والكيميائية والبتروكيماوية. يُعتبر الدور الذي يقوم به مدير التعجيل محوريًا لضمان استمرارية العمليات ورفع مستوى الكفاءة في تقديم الخدمات، مما يسهم بشكل مباشر في دعم النمو الاقتصادي في المملكة ويعزز من مستوى الخدمات المقدمة للعملاء الرئيسيين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة عملية تسجيل الموردين: الإشراف على العملية الكاملة لتسجيل الموردين، مع ضمان استيفاء جميع الوثائق المطلوبة وإجراء فحوصات الامتثال ضمن الجداول الزمنية المحددة.

2. التعامل مع استفسارات الموردين المعقدة: أن يكون نقطة الارتكاز في حل الاستفسارات المعقدة من الموردين، مما يضمن تقديم حلول سريعة لتفادي أي انقطاع في عمليات سلسلة الإمداد.

3. التعاون مع فريق تكنولوجيا المعلومات: العمل جنبًا إلى جنب مع فريق تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على وتطوير بوابات الموردين، مما يسهل تتبع الاستفسارات وحلها بكفاءة.

4. متابعة طلبات المشتريات وأوامر الشراء: مراقبة تقدم طلبات المشتريات وأوامر الشراء لضمان الحصول على الموافقات والمعالجة والإصدار في الوقت المحدد، مع تنفيذ وتحسين مؤشرات الأداء ذات الصلة.

5. تسريع الطلبات الحرجة: العمل بشكل وثيق مع الموردين لتسريع الطلبات الحرجة وحل أي عقبات في جداول التسليم، مما يضمن استمرارية العمليات.

6. حل مشكلات مطالبات الموردين: الإشراف على حل مطالبات الموردين، بما في ذلك السلع التالفة والشحنات الناقصة والفواتير غير المطابقة، مع ضمان توثيق وتحليل جميع المطالبات وإغلاقها في الوقت المناسب.

7. إعداد التقارير التشغيلية: إعداد تقارير تشغيلية مفصلة تشمل مؤشرات أداء الموردين، وأوقات دورة الطلبات، ومجالات التحسين المحتملة.

8. بناء علاقات مع الموردين الرئيسيين: إنشاء وتعزيز العلاقات مع الموردين الأساسيين لتحسين الاستجابة وتعزيز التعاون في حل المشكلات.

9. التنسيق مع فرق اللوجستيات والتخزين: ضمان التنسيق الفعال مع فرق اللوجستيات والتخزين لتسهيل استلام السلع والمواد، ومعالجة التأخيرات والانقطاعات، وتنفيذ خطط الطوارئ عند الحاجة.

10. التعاون مع فرق التخطيط المالي وإدارة المشاريع: التواصل مع فرق التخطيط المالي وإدارة المشاريع لضمان توافق أنشطة المشتريات مع الجداول الزمنية ومتطلبات المشاريع، ومعالجة المدفوعات وحل المشكلات للموردين.

11. تحقيق الشفافية في العمليات: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات والمراسلات والمتابعات لضمان الشفافية والغرض من التدقيق.

12. تحسين الأداء المستمر: السعي لتحقيق تحسين مستمر في العمليات من خلال تحليل البيانات وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو سلسلة الإمداد / اللوجستيات أو ما يعادلها.
2. خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في مجال إدارة سلسلة الإمداد أو المشتريات.
3. قدرة مثبتة على إدارة الفرق وتحقيق النتائج في بيئات عمل ديناميكية.
4. معرفة قوية بممارسات المشتريات وسلسلة الإمداد.
5. خبرة في التعامل مع الموردين وحل المشكلات بشكل فعال.
6. مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات المدروسة.
7. إلمام بمعايير الامتثال والتنظيمات المحلية والدولية ذات الصلة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان استخدام برامج إدارة سلسلة الإمداد (مثل ERP) وأدوات التحليل.
2. معرفة بتطبيقات تكنولوجيا المعلومات المتقدمة وتطوير البرمجيات.
3. القدرة على تحليل البيانات واستخدامها في تحسين العمليات.
4. مهارات قوية في إدارة المشاريع.
5. القدرة على العمل مع أنظمة تتبع الأداء وتقديم تقارير دقيقة.
6. إلمام بتقنيات إدارة اللوجستيات والتوزيع.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات قوية مع الموردين والزملاء.
2. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات بفعالية.
3. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفريق.
4. التفكير الاستراتيجي والقدرة على رؤية الصورة الكبيرة.
5. مهارات حل المشكلات والإبداع في إيجاد الحلول.
6. القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة ASMO ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تحرص الشركة على تقديم بيئة مهنية تعزز من مشاركة الأفكار وتبادل المعرفة بين الموظفين، مما يسهم في خلق ثقافة عمل إيجابية. كما تسعى ASMO إلى توفير بيئة شاملة ومتنوعة تتيح للجميع فرصة التعبير عن آرائهم والمشاركة في صنع القرار. تعتبر الشركة أن نجاحها يعتمد على نجاح موظفيها، لذا فهي تركز على دعمهم وتزويدهم بالأدوات اللازمة لتحقيق أهدافهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن ASMO بأهمية تطوير مهارات موظفيها وتقديم الفرص اللازمة للنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المعرفة والمهارات الفنية والإدارية. كما توفر فرصًا للترقية والتقدم الوظيفي ضمن هيكلها التنظيمي، مما يمكّن الموظفين من تحقيق أهدافهم الطموحة. تسعى ASMO إلى جذب أفضل المواهب في الصناعة وتزويدها بالفرص اللازمة للابتكار والنمو، مما يجعلها وجهة مثالية للمهنيين الراغبين في بناء مسيرة مهنية ناجحة.