Executive Secretary to CEO/Board
Qureos
الرياضدوام كاملخبير3 مشاهدة
تسعى مجموعة قوريوس لتكون شركة عالمية رائدة تتمتع بأسس تجارية قوية. نحقق ذلك من خلال توظيف وتطوير أكثر الأفراد كفاءة وحيوية، وتطبيق أنظمة معلومات متقدمة. نبحث حالياً عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية، ومبادر، وذو مهنية استثنائية لتقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي (CEO) ومجلس الإدارة. يتطلب هذا الدور الحاسم شخصاً يتمتع بمهارات إدارية بارزة، وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية، والقدرة على الازدهار في بيئة تنفيذية سريعة الإيقاع. سيكون المرشح الناجح محورياً في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في مكتب الرئيس التنفيذي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم إداري وسكرتاري سري عالي المستوى للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.
- إدارة وصيانة جدول المواعيد المعقد للرئيس التنفيذي، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق المواعيد، لضمان الاستخدام الأمثل لوقته.
- تنظيم جميع جوانب اجتماعات المجلس واللجان، بما في ذلك إعداد وتوزيع جداول الأعمال، وتجميع حزم المجلس، وتدوين وتوزيع المحاضر بدقة.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية وحارس البوابة، وفتح المكالمات، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات نيابة عن الرئيس التنفيذي، والرد أو إعادة التوجيه حسب الاقتضاء.
- إعداد وتحرير وتنسيق مجموعة متنوعة من الوثائق، بما في ذلك المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمواد السرية.
- تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية المعقدة، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والتأشيرات، والمخططات التفصيلية.
- التواصل بشكل احترافي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الإدارة العليا، والعملاء، والشركاء.
- الحفاظ على نظام أرشفة فعال ومنظم للوثائق الإلكترونية والورقية، مما يضمن سهولة استرجاع المعلومات.
- التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وسرية عالية.
- تنفيذ مشاريع بحثية وعرضية حسب متطلبات الرئيس التنفيذي أو مجلس الإدارة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو في دور مشابه يدعم كبار التنفيذيين و/أو مجلس الإدارة.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية مع قدرة مثبتة على تحديد أولويات عبء عمل كبير والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- مستوى لا تشوبه شائبة من السرية وفهم عميق لأهمية الحفاظ على الخصوصية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
- مهارات تواصل بين شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقات مهنية مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
- نهج استباقي وموارد لحل المشكلات.
المهارات المطلوبة:
- قدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات المتعددة.
- مهارات تحليلية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تنظيمية متميزة تساهم في تحسين كفاءة العمل.
وظائف مشابهة
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٣ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة