Executive Secretary - Riyadh
Esnad Contracting
الرياضدوام كاملمبتدئ11 مشاهدة
تسعى شركة إسناد للمقاولات إلى تعيين سكرتير تنفيذي لدعم نائب مدير المشروع في المهام الإدارية والسكرتارية. تعتبر هذه الفرصة مثالية لمن يمتلك الرغبة في الانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية، حيث سيلعب المرشح دورًا حيويًا في تسهيل العمليات اليومية وتنسيق الأنشطة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- إعداد وصياغة المراسلات، الرسائل، والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التواصل مع الجهات الحكومية مثل وزارة النقل.
- استلام وتسجيل وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
- تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
- الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (إلكترونيًا ونسخًا ورقية).
- التنسيق مع فرق المشروع والأقسام المختلفة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.
- دعم نائب مدير المشروع في المهام الإدارية اليومية.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال، الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في دور سكرتاري أو إداري، ويفضل أن تكون في مشاريع البناء أو الهندسة أو البنية التحتية.
- مستوى متوسط من إتقان اللغة الإنجليزية.
- إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office.
- الجنسية السعودية مطلوبة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات.
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة