Executive Secretary (Reporting to CEO)

تسعى شركة Avensys Consulting، وهي واحدة من الشركات الرائدة في تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات على مستوى العالم ومقرها سنغافورة، إلى تعيين سكرتير تنفيذي يعمل تحت إشراف المدير التنفيذي. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، ويقدم هذا الدور فرصة مهنية متميزة ضمن بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الاستراتيجي للمدير التنفيذي من خلال تنظيم وإدارة الجدول الزمني الكامل (السفر، الاجتماعات، المؤتمرات)، والتواصل مع الأطراف المعنية، وتمثيل المدير التنفيذي في بعض الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة.
• إعداد المراسلات الخاصة بالمدير التنفيذي وإدارة الوثائق الحساسة (الفاكسات، البريد، الشيكات)، ودعم التحضيرات للعروض التقديمية وعمليات التوظيف والموافقات.
• المحافظة على مخزون اللوازم المكتبية وضمان كفاءة الأجهزة المستخدمة، بالإضافة إلى تحسين السياسات الإدارية.
• التعاون مع الشركاء الخارجيين والفرق الداخلية (المشاريع، الشراء، المبيعات، المالية، الموارد البشرية) لتبسيط سير العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين في بيئات سريعة أو في مجال التكنولوجيا.
• القدرة على إدارة الجداول الزمنية بفعالية، والتحكم في الوثائق، والتواصل الفعال مع الأطراف المعنية.
• مهارات استباقية في حل المشكلات، مع القدرة على توقع الاحتياجات ودفع الكفاءة في العمل.
• درجة علمية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة يُفضل أن تكون ميزة إضافية.
• إتقان اللغة الإنجليزية، مع القدرة على التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تقنية قوية في استخدام برامج الحاسوب المكتبي وتطبيقات إدارة المشاريع.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيد محددة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات عمل فعالة.

تُعد هذه الوظيفة فرصة فريدة للانضمام إلى بيئة عمل مهنية وداعمة، حيث سيتمتع المرشح الناجح براتب أساسي ممتاز ومجموعة من المزايا الجذابة، بالإضافة إلى فرص للتطور المهني في مجال تكنولوجيا المعلومات.