Executive Secretary

نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي عالي المستوى للإدارة العليا في شركة البواني القابضة (ABH). تعتبر هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمل في المكتب التنفيذي بسلاسة، وتحقيق تواصل فعال، والتعامل بسرية مع جميع الأمور التنفيذية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية للمسؤولين التنفيذيين، وتنظيم المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والمستندات التنفيذية.
• صياغة الرسائل الرسمية، والمذكرات، والتواصل نيابةً عن الإدارة.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الإدارة التنفيذية، والأقسام الداخلية، والمساهمين الخارجيين.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوب إنجازها.
• المحافظة على نظم حفظ الملفات منظمة وضمان التحكم المناسب في المستندات وسريتها.
• دعم عمليات المكتب التنفيذي، واللوجستيات، والطلبات الإدارية العاجلة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري أول.
• خبرة مثبتة في دعم كبار التنفيذيين في بيئة عمل احترافية.
• مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على تعدد المهام، ومهارات تواصل فعالة.
• مستوى عالٍ من السرية والخبرة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• إتقان استخدام برامج مثل Canva وPhotoshop أو برامج مشابهة يعتبر ميزة إضافية.
• شهادة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• تدريب مهني في المساعدة التنفيذية أو التحكم في الوثائق يعد ميزة إضافية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات التنظيمية.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• مهارات تحليلية جيدة لحل المشكلات.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي وتساهم في نجاح الإدارة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة. نحن نتطلع إلى استقطاب مواهب جديدة لتحقيق التميز والابتكار في بيئة العمل لدينا.