Executive Personal Assistant to a High-Profile Principal

نبحث عن مساعد شخصي تنفيذي متمرس للانتقال إلى جدة، المملكة العربية السعودية، لتقديم دعم شامل لرئيس بارز. تعتبر هذه الوظيفة مزيجًا متوازنًا بين المهام الإدارية على مستوى التنفيذي وإدارة نمط الحياة الشخصية. سيتولى المرشح الناجح مهامًا متعددة تشمل الشؤون التجارية والشخصية، مع الالتزام بأعلى معايير السرية والاحتراف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة كاملة لتقويم الرئيس، مع جدولة وتنسيق الاجتماعات.
• فرز وإدارة جميع الاتصالات الواردة.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• إعداد مواد الإحاطة والتأكد من أن الرئيس جاهز تمامًا لجميع المشاركات.
• إدارة الوثائق والمعلومات الحساسة بشكل سري تمامًا.
• تنسيق جميع ترتيبات السفر المحلية والدولية.
• إدارة المواعيد الشخصية، والحجوزات، ولوجستيات نمط الحياة.
• العمل كحلقة وصل موثوقة بين الرئيس والأطراف الخارجية.

المتطلبات والمؤهلات:

• تحدث اللغة العربية بطلاقة مع إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى تجاري.
• الاستعداد والقدرة على السفر دولياً (محلياً ودولياً).
• خبرة سابقة في مكتب خاص عالي المستوى أو بيئة تتعامل مع الأفراد ذوي الثروات الكبيرة تعد ميزة قوية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط.
• الالتزام التام بالسرية والمعايير العالية للحفاظ على الخصوصية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التواصل بشكل فعال كتابيًا وشفهيًا باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق تعاوني.
• مهارات استماع نشطة؛ القدرة على تلقي وتنفيذ التعليمات بدقة.
• التعلم السريع والرغبة الجادة في اكتساب مهارات جديدة والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
• الكفاءة في إدارة التخطيط المالي المنزلي وتتبع نفقات الأسرة، مع ضمان تنفيذ جميع الطلبات وفقًا لمواصفات الرئيس الدقيقة.