Executive, People Services

نحن في شركة "نون" نبحث عن مرشح سعودي متميز للانضمام إلى فريق خدمات الأفراد لدينا كتنفيذي. تقع هذه الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتهدف إلى دعم عملياتنا في المملكة، حيث نعمل على بناء نظام بيئي متكامل من المنتجات والخدمات الرقمية التي تخدم الحياة اليومية في منطقة الشرق الأوسط.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون المرشح المثالي جزءًا من فريقنا الديناميكي، حيث يقود مهام حيوية تتعلق بالمدفوعات الشهرية والتحقق من البيانات والتسويات. ستساهم في ضمان التوافق التام مع الفواتير الشهرية للهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية والسجلات الداخلية للرواتب، مما يضمن تحقيق أعلى معايير الدقة والجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة ودعم إدخال بيانات الرواتب والتحقق منها والتسويات، مع ضمان الدقة الكاملة والتوافق مع الفواتير الشهرية للهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية والتقارير الرواتب ومتطلبات الجهات الرسمية.
• الحفاظ على تحديث بيانات الموظفين وسجلاتهم عبر أنظمة الموارد البشرية والمتابعة لضمان سلامة البيانات وجاهزيتها للتدقيق.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال إعداد الوثائق المتعلقة بالرواتب والتأمينات الاجتماعية، وفقًا للمعايير التنظيمية والمتطلبات الداخلية في المملكة العربية السعودية.
• دعم تنفيذ مشاريع ومبادرات خدمات الأفراد، بما في ذلك تحسين العمليات والمتطلبات التشغيلية العاجلة.
• التأكد من اكتمال كافة ملفات الموظفين والوثائق، وأرشفتها بدقة وفقًا لسياسات الشركة واللوائح المحلية.
• الحفاظ على سير العمل الإداري بسلاسة والعمل كنقطة دعم تشغيلية رئيسية لفريق خدمات الأفراد في المملكة العربية السعودية.
• استخدام أدوات MS Office، وخاصة Excel، لإعداد التقارير وتتبع البيانات ودعم العمليات اليومية لخدمات الأفراد.
• إظهار المرونة من خلال المساهمة في مجالات أخرى من خدمات الأفراد حسب الحاجة لدعم فعالية الفريق وأولويات العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• سنتين إلى أربع سنوات من الخبرة في خدمات الأفراد، أو عمليات الموارد البشرية، أو دعم الرواتب، ويفضل أن تكون في منطقة المملكة العربية السعودية.
• خبرة عملية في إدخال بيانات الرواتب، والتحقق من البيانات، والتسويات، والتنسيق مع الهيئات الرسمية (التعامل مع الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية يعد ميزة قوية).
• فهم قوي لوثائق الموارد البشرية، والامتثال، ومتطلبات العمل.

المهارات المطلوبة:

• إجادة استخدام مجموعة برامج MS Office، وخاصة Excel، مع قدرة على التعامل مع البيانات بدقة.
• مهارات تواصل فعالة، وقدرة على التعاون بين الفرق المختلفة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق مبتكر وطموح في شركة رائدة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في رحلتنا نحو تحقيق هدفنا "كل باب، كل يوم".