Executive Legal Secretary - Riyadh

تعد وظيفة سكرتير قانوني تنفيذي في مكتب سكوير باتون بوجز بالرياض فرصة مميزة للانضمام إلى فريق دعم الأعمال عالي الأداء. نحن نبحث عن محترف ذو تنظيم استثنائي وطريقة تفكير إيجابية، يتمتع بالقدرة على تقديم دعم استثنائي للزملاء في الشركة.

في هذه الوظيفة المتنوعة، ستكون كل يوم مليئًا بالتحديات الجديدة، مما يجعلها مثالية لشخص لديه خبرة كبيرة كسكرتير قانوني ويرغب في العمل ضمن فريق مترابط لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري الممتاز للشركاء والزملاء في مكتبنا بالرياض. ستقوم بأداء مجموعة متنوعة من المهام تشمل إدارة المواعيد بالكامل والمهام المرتبطة بها، بدءًا من التعامل مع العملاء والمشاريع، ودعم دورة الفوترة بالكامل، والتعامل مع السفر الدولي، بالإضافة إلى تنظيم الملفات والأرشفة، وتعديل الوثائق، والعديد من المهام الأخرى المتوقعة في هذه الوظيفة المليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول المواعيد وتنظيمها بدقة.
• بدء التعاملات مع العملاء والمشاريع.
• دعم عملية الفوترة بالكامل وتقديم المساعدة اللازمة.
• تنظيم ترتيبات السفر الدولي وفقًا لاحتياجات الزملاء.
• تنظيم الملفات والأرشفة بطريقة منظمة وفعالة.
• تعديل الوثائق والتأكد من دقتها.
• أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسكرتارية لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل ضمن شركة خدمات احترافية.
• خبرة سابقة في دعم عمليات الفوترة ستكون ميزة إضافية.
• معرفة جيدة بجميع حزم برامج Microsoft.
• مهارات قوية في استخدام لوحة المفاتيح.
• قدرة على تنظيم الأولويات والعمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل ممتازة نظرًا للتعامل المباشر مع العملاء.

المهارات المطلوبة:

• مهارة عالية في التنظيم والقدرة على العمل بشكل استباقي.
• القدرة على تحديد احتياجات الزملاء وتقديم المساعدة بشكل مستقل.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة في العمل.