Executive Legal Assistant

نحن نبحث عن مساعد قانوني تنفيذي نشط وذو كفاءة عالية لدعم الشركاء الرئيسيين في بيئة مهنية سريعة. ستكون مسؤولاً عن إدارة جداول زمنية معقدة، وتنسيق السفر الدولي، والمساعدة في مسائل العملاء، ولعب دور محوري في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد عبر مناطق زمنية متعددة، مع توقع التعارضات وتنسيق الجهات المعنية.
• إعداد وتوزيع مواد الاجتماعات، وتتبع الإجراءات، ودعم المتابعات.
• تنظيم السفر، والتأشيرات، وخطط الرحلات، بما في ذلك الرحلات الدولية المعقدة.
• دعم علاقات العملاء، ومبادرات تطوير الأعمال، وتحديث نظام إدارة علاقات العملاء الداخلي.
• المساعدة في العمليات المالية بما في ذلك استقطاب العملاء الجدد، وتنسيق الفواتير، وإعداد تقارير العمل الجاري، وتوثيق الامتثال.
• صياغة مراسلات، وعروض تقديمية، وتقارير عالية الجودة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• الحفاظ على أنظمة الأرشفة، وإدارة إنتاج الوثائق، وضمان الامتثال لإدارة السجلات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في دعم الشركاء الرئيسيين في مكتب محاماة أو بيئة خدمات مهنية.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، مع مهارات تواصل قوية.
• تنظيم عالٍ، وقدرة على التكيف، واستباقية مع انتباه استثنائي للتفاصيل.
• وعي تجاري قوي، وحس بالخصوصية، وحكم مهني سليم.
• مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Office، ومعرفة بأنظمة قانونية أو مالية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• قدرة على بناء علاقات مهنية فعالة.
• مهارات توثيق وتنظيم استثنائية.
• اهتمام بالغ بجودة العمل وحرص على تحقيق النتائج.