تنفيذي - تأجير

تعتبر وظيفة "تنفيذي - التأجير" ضمن مجموعة "Apparel Group" من الأدوار الحيوية في السوق السعودي، حيث تساهم في تعزيز حضور العلامات التجارية من خلال تأمين مواقع التجزئة المناسبة. في ظل النمو المتزايد لقطاع التجزئة في المملكة، يصبح دور هذا التنفيذي محورياً في دعم الفريق العقاري في تحديد وتقييم وتأمين المساحات التجارية. يتطلب هذا الدور تفاعلًا كبيرًا مع الملاك والمستأجرين، بالإضافة إلى مهارات تفاوض قوية لضمان توقيع عقود إيجارية تحقق الفائدة للطرفين. إن القدرة على فهم ديناميكيات السوق وتحليل البيانات المتعلقة بالمواقع التجارية تعد من العوامل الأساسية التي تساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية تدعم النمو والتوسع. كما أن هذا الدور يساهم في بناء علاقات متينة مع أصحاب المصلحة، مما يعزز من سمعة الشركة وقدرتها التنافسية في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تفاوض وتنسيق الإيجارات:

   • المساهمة في عملية التفاوض بشأن شروط الإيجار للمتاجر الجديدة وتجديد العقود، تحت إشراف الموظفين ذوي الخبرة. يتضمن ذلك إعداد رسائل النوايا (LOIs) والمقترحات وملخصات صفقات الإيجار.

2. التواصل مع الملاك:

   • التنسيق مع الملاك لمتابعة مستندات الإيجار والموافقات وانتقال الملكيات. يعد بناء علاقات إيجابية مع الملاك أمرًا حيويًا لضمان التعاون المستمر.

3. البحث السوقي وزيارة المواقع:

   • إجراء زيارات ميدانية لجمع البيانات المتعلقة بحركة المرور، والرؤية، وسهولة الوصول، والبيئة التنافسية. يساعد ذلك في إعداد تقارير تقييم المواقع وعرض النتائج على الفرق الداخلية.

4. توثيق الإيجارات والمتابعة:

   • الحفاظ على سجلات دقيقة للصفقات الإيجارية، بما في ذلك الإيجار، مدة العقد، والمواعيد الحرجة. التنسيق مع فرق إدارة الإيجار والقانون لضمان توثيق سلس وامتثال كامل.

5. متابعة تواريخ انتهاء الإيجار:

   • تتبع تواريخ انتهاء العقود، وزيادات الإيجار، والجداول الزمنية للتجديد. هذا يمنع أي انقطاع في العمليات التجارية ويضمن استمرارية العمل.

6. التفاعل مع أصحاب المصلحة:

   • التنسيق مع الملاك والوسطاء وإدارة المراكز التجارية للرد على الاستفسارات اليومية المتعلقة بالتأجير. يعد التواصل الفعال مع الفرق الداخلية (القانونية، المالية، التشغيل، وتخطيط المتاجر) أمرًا ضروريًا لضمان توافق إجراءات التأجير مع احتياجات العمل.

7. تحليل البيانات السوقية:

   • جمع وتحليل البيانات حول الاتجاهات السوقية والتغيرات في الطلب على المساحات التجارية، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مواقع جديدة.

8. تقديم الدعم في استراتيجيات التوسع:

   • المساهمة في تطوير استراتيجيات التوسع وتجديد المواقع التجارية الموجودة، مما يعزز من نمو الشركة في السوق.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، العقارات، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في التأجير التجاري، أو تنسيق العقارات، أو إدارة الممتلكات.
3. يفضل أن تكون لديك معرفة بعمليات التأجير في أسواق دول مجلس التعاون الخليجي.
4. القدرة على تحليل البيانات وتقديم رؤى واضحة تدعم اتخاذ القرار.
5. مهارات تفاوض قوية وقدرة على التعامل مع المواقف الصعبة.
6. إلمام جيد باللوائح والقوانين المتعلقة بالعقارات والإيجارات في المملكة.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وضمن مواعيد نهائية محددة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، بما في ذلك تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint).
2. المعرفة بأنظمة إدارة العقارات والبرامج المتعلقة بالتأجير.
3. القدرة على تحليل البيانات واستخدام أدوات تحليل السوق.
4. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً، مع القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة.
5. مهارات في إعداد التقارير وعرض النتائج بشكل احترافي.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل ممتازة، مع القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والعملاء.
2. مهارات تنظيمية قوية تساعد في إدارة الأولويات بشكل فعال.
3. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع روح المبادرة.
4. مهارات قيادية تساعد في توجيه الفرق الداخلية نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز مجموعة "Apparel Group" ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة توفر فرصًا للتعلم والتطوير. تلتزم الشركة بتعزيز ثقافة الشفافية والتعاون، حيث يُعتبر كل موظف جزءًا أساسيًا من النجاح الجماعي. تعمل الشركة على تشجيع الابتكار والإبداع، مما يتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة. كما تُعنى المجموعة بتوفير بيئة عمل محفزة تتناسب مع تطلعات الموظفين وتعزز من رضاهم الوظيفي.

فرص التطور والنمو المهني: توفر مجموعة "Apparel Group" العديد من الفرص للتطور والنمو المهني لموظفيها. يمكن للموظفين الاستفادة من برامج التدريب والتطوير المستمر التي تعزز من مهاراتهم ومعارفهم في مجالات التأجير والعقارات. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يمكن الموظفين من تحقيق أهدافهم المهنية. إن التوجه نحو التوسع والنمو داخل الشركة يفتح آفاقًا جديدة للموظفين الذين يسعون للارتقاء بمسيرتهم المهنية في مجال التجزئة والعقارات.