تنفيذي - رأس المال البشري

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تعتبر وظيفة "تنفيذية - رأس المال البشري" من الوظائف الحيوية داخل مجموعة "أبريل جروب"، حيث تساهم بشكل مباشر في تعزيز فعالية وإنتاجية الموظفين الجدد. مع تزايد التنافس في السوق السعودي، أصبح من الضروري وجود نظام متكامل لضمان انخراط الموظفين الجدد في بيئة العمل بشكل سريع وفعال. تتولى هذه الوظيفة مهامًا أساسية تتعلق بتقييم الموظفين خلال فترة التجربة، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة من خلال تطوير أداء العاملين وضمان توافقهم مع ثقافة المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في إعداد قوائم تقييم الأداء وتسهيل عملية الانضمام للموظفين الجدد، مما يعزز من تجربتهم ويساعدهم على الاندماج السلس في الفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تقييم الموظفين خلال فترة التجربة: متابعة أداء الموظفين الجدد خلال الأشهر الخمسة الأولى من فترة التجربة، من خلال إجراء تقييمات ذاتية وتأكيدات من قبل المدراء المباشرين على استمارة التقييم.

2. إعداد قوائم تأكيد فترة التجربة: تطوير وصيانة قائمة تأكيد فترة التجربة لضمان متابعة دقيقة لمواعيد انتهاء الفترة لكل موظف.

3. تحديد زيادة الرواتب: التأكد من أن زيادة رواتب الموظفين، التي تخضع للموافقة، ستدخل حيز التنفيذ في الشهر السادس بعد انتهاء فترة التجربة.

4. تنسيق عملية تقييم الأداء: ضمان إرسال المدراء المباشرين لاستمارة تقييم الأداء إلى الموظف لإجراء التقييم الذاتي، وترتيب اجتماع مع الموظف ومديره المباشر لمناقشة نتائج التقييم.

5. إعداد بطاقات وصف الوظائف: التأكد من توافق وصف الوظيفة لكل موظف مع عنوان وظيفته، من خلال إعداد بطاقات وصف الوظائف التي تحدد دور الوظيفة، والمسؤوليات، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

6. مساعدة الموظفين الجدد في عملية الانضمام: دعم عملية انضمام الموظفين الجدد من خلال إجراء الإجراءات الرسمية مثل التسجيل البيومتري، وتعبئة استمارات فتح حساب بنكي، وعقود العمل.

7. تنفيذ برنامج الزميل: متابعة الاتصالات الهاتفية أو البريد الإلكتروني مع الموظفين الجدد خلال الأشهر الستة الأولى، وتنفيذ برنامج الزميل لمساعدتهم خلال الأشهر الثلاثة الأولى.

8. المتابعة الدورية: إجراء مكالمات متابعة دورية للتأكد من رضا الموظفين الجدد عن تجربتهم وتقديم الدعم عند الحاجة.

9. تقديم الدعم الإداري: المساهمة في تنظيم ورش العمل والندوات التي تهدف إلى تعزيز ثقافة العمل وتطوير المهارات.

10. تنفيذ استراتيجيات التحفيز: المشاركة في تطوير استراتيجيات تحفيز الموظفين الجدد لضمان تعزيز روح العمل الجماعي والاندماج داخل الفريق.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو إدارة رأس المال البشري تعتبر ميزة إضافية.
3. معرفة جيدة بقوانين العمل واللوائح المحلية.
4. مهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط.
5. إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد، سواء في الكتابة أو المحادثة.
6. القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك برامج MS Office.
7. مهارات تحليلية لتقييم الأداء وتقديم التوصيات المناسبة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. قدرة على استخدام نظم إدارة الموارد البشرية (HRIS) بكفاءة.
2. مهارات في إعداد وتحليل تقارير الأداء.
3. فهم عميق لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ذات الصلة بالموارد البشرية.
4. إلمام بأساليب التقييم الذاتي والتقييم من قبل المدراء.
5. مهارات إدارية قوية لتنظيم عمليات الانضمام والتقييم.
6. القدرة على استخدام أدوات التواصل الرقمي بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعالة لبناء علاقات إيجابية مع الموظفين.
2. قدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأفراد.
3. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
4. قدرة على التحفيز والتأثير في الآخرين لتحقيق الأداء العالي.
5. مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز مجموعة "أبريل جروب" ببيئة عمل ديناميكية وداعمة تشجع على الابتكار والتطوير. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل تعزز من التعاون وروح الفريق، مما يسهم في تحقيق أهدافها الاستراتيجية. تتيح الشركة للموظفين فرصة التفاعل مع فرق متعددة التخصصات، مما يعزز من تبادل المعرفة والخبرات. كما تحرص "أبريل جروب" على توفير بيئة عمل إيجابية تساعد الموظفين على تحقيق توازن بين العمل والحياة الشخصية.

فرص التطور والنمو المهني
توفر مجموعة "أبريل جروب" فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تشجع الموظفين على استكشاف مساراتهم المهنية وتعزيز مهاراتهم من خلال التدريب والتطوير المستمر. يتم تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية دورية لتعزيز المهارات الفنية والإدارية، مما يساعد الموظفين على التقدم في مسيرتهم الوظيفية. كما تتاح الفرص للموظفين المتميزين للترقية إلى مناصب قيادية، مما يعزز من روح التنافس الإيجابي ويحفز على الابتكار والإبداع داخل بيئة العمل.