تنفيذي - العلاقات الحكومية

تعتبر وظيفة "تنفيذي - علاقات حكومية" من الأدوار الحيوية في شركة Apparel Group، والتي تساهم بشكل كبير في تعزيز العلاقة بين الشركة والجهات الحكومية المختلفة. في ظل البيئة التنظيمية المتغيرة في المملكة العربية السعودية، يتطلب هذا المنصب مستوى عالٍ من الكفاءة والاحترافية لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والإدارية. يعد هذا الدور محورياً في دعم استراتيجيات الشركة وتسهيل الإجراءات المتعلقة بالتوظيف، التأشيرات، وتجديد التراخيص التجارية، مما يسهم في نجاح عمليات الشركة وتوسيعها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. بناء العلاقات مع الجهات الحكومية: تطوير علاقات قوية مع مختلف السلطات الحكومية مثل وزارة العمل، إدارة الهجرة، البلدية، إدارة المرور، وغيرها، لضمان التواصل الفعّال وسرعة الاستجابة للاحتياجات.

2. التخطيط للقوى العاملة: مسؤولية التخطيط لتنظيم القوى العاملة في القسم، بما في ذلك الإشراف على الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المحددة.

3. إصدار التراخيص في الوقت المحدد: ضمان إصدار التراخيص اللازمة في الوقت المناسب لافتتاح المتاجر الجديدة، مما يسهم في تسريع عمليات التوسع.

4. إدارة الحصص الوطنية: الحفاظ على مزيج مناسب من الجنسيات داخل الشركة من خلال التحكم في الحصص الوطنية والامتثال لمتطلبات التوظيف.

5. التعامل مع القضايا الحكومية: معالجة جميع القضايا المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك تجديد التراخيص والتصاريح لشركات Apparel LLC وShoe Plaza وDynamix وShop Fit وIndus وApparel FZCO وEuropean Apparel.

6. مراجعة الملفات والوثائق: مراجعة الملفات الخاصة بالمستندات المقدمة لضمان تنظيمها بشكل صحيح للاحتفاظ بها في المستقبل.

7. دعم الموظفين والزوار: تقديم الدعم للموظفين والزوار في التعامل مع مختلف الإدارات الحكومية من خلال توفير المعلومات اللازمة مثل جهات الاتصال والعناوين والنماذج.

8. تطوير الاتصالات الجديدة: العمل على تطوير اتصالات جديدة مع الإدارات الحكومية عند الحاجة لضمان تلبية احتياجات العمل.

9. حل القضايا المتعلقة بالدوائر الحكومية: معالجة أي مشكلات تنشأ مع الوزارات، الشرطة، الجمارك، وغيرها من الجهات الحكومية.

10. متابعة المستندات: التعامل مع جميع المراسلات ذات الصلة وضمان تنظيم المستندات وفقًا لمدى الاستعجال ودرجة السرية.

11. الإشراف على تأشيرات الإقامة: متابعة وإشراف على عملية تأشيرات الإقامة والتصاريح لضمان سير الإجراءات بسلاسة.

12. تلبية احتياجات السكن: المساعدة في تلبية أي متطلبات تتعلق بسكن الشركة للموظفين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الخبرة العملية: خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو الشؤون العامة أو مجال ذي صلة.

2. التعليم: درجة بكاليوس في العلوم السياسية، الإدارة العامة، القانون، أو أي مجال ذو صلة.

3. تحليل السياسات: إتقان مهارات تحليل السياسات وفهم البيئة التنظيمية.

4. التواصل الاستراتيجي: القدرة على التواصل بشكل استراتيجي مع مختلف أصحاب المصلحة.

5. مهارات التفاوض: مهارات قوية في التفاوض والدفاع وبناء العلاقات.

6. فهم العمليات الحكومية: فهم عميق للعمليات الحكومية والمعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال.

7. التعامل مع الضغوط: القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة الوثائق: مهارات متقدمة في إدارة الوثائق وتنسيق المعلومات.

2. استخدام برامج الحاسوب: إلمام جيد ببرامج الحاسوب، خاصةً برامج إدارة المشاريع وتطبيقات Microsoft Office.

3. تكنولوجيا المعلومات: فهم جيد لتقنيات المعلومات المستخدمة في إدارة العلاقات الحكومية.

4. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخدامها في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

5. التقارير: مهارات كتابة التقارير بشكل دقيق واحترافي.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قيادة الفريق: القدرة على قيادة وتحفيز الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التواصل الفعّال: مهارات تواصل قوية مع القدرة على التفاعل مع مختلف المستويات داخل الشركة وخارجها.

3. حل المشكلات: قدرة عالية على تحليل المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة.

4. التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة Apparel Group ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتطوير المستمر. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة شاملة تدعم التنوع وتعزز من مشاركة الموظفين في صنع القرار. يتم تقدير كل فرد في الفريق، مما يساهم في خلق جو من التعاون والإيجابية، حيث يتم تشجيع المبادرات الفردية والابتكار لتحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة Apparel Group فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر. تهدف الشركة إلى تأهيل موظفيها ليكونوا قادة في مجالاتهم، مما يتيح لهم فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية. يتم تشجيع الموظفين على اكتساب مهارات جديدة والتوسع في معرفتهم من خلال دورات تدريبية وورش عمل متخصصة، مما يسهم في تعزيز كفاءتهم ورفع مستوى الأداء العام للشركة.