Executive, Government Relation

تعتبر وظيفة "تنفيذي علاقات الحكومة" في شركة PACC Offshore Services Holdings Ltd واحدة من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز التواصل والتعاون بين القطاع الخاص والجهات الحكومية المحلية والإقليمية. يتطلب هذا الدور قدرة على تطوير وصيانة وتعزيز العلاقات التعاونية مع المسؤولين الحكوميين والوكالات المختلفة، مما يساهم في تحقيق مصالح الشركة وضمان الامتثال للأنظمة والتشريعات الحكومية. كما أن هذا المنصب يساعد في التأثير على السياسات العامة بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. يُعد العمل في بيئة تتسم بالتحديات والفرص ضرورة ملحة في ظل التطورات السريعة التي يشهدها القطاع، مما يجعل هذا الدور متميزًا ومؤثرًا في نجاح الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق إصدار بطاقات الهوية: تنظيم إصدار بطاقات الهوية الخاصة بأرامكو للموظفين على اليابسة، والطاقم البحري، والمقاولين من الجهات الخارجية بشكل يومي من مكاتب أرامكو.

2. تسهيل إجراءات الدخول: ترتيب تصاريح دخول الموانئ الحكومية (مثل بطاقة زويل) للموظفين والطاقم البحري والمقاولين الخارجيين بشكل يومي.

3. تمثيل الشركة: تمثيل الشركة في تنسيق وحل جميع القضايا التشغيلية والإدارية في مكتب أرامكو والميناء.

4. دعم حالات الحوادث: المساعدة في حالات حوادث المركبات، بما في ذلك إتمام الإجراءات الحكومية المتعلقة بمطالبات التأمين.

5. تنظيم ملصقات المركبات: ترتيب ملصقات المركبات الخاصة بأرامكو لمكتب السفانية ومركبات المقاولين الخارجيين.

6. تقديم الدعم الطبي: توفير المساعدة الطبية للطاقم على اليابسة والبحر، بما في ذلك المتابعة والتنسيق مع المستشفيات.

7. إدارة عمليات التأشيرات: إدارة جميع عمليات التأشيرات، بما في ذلك تجديد الإقامة، الإلغاء، تصاريح الدخول والخروج، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموظفين.

8. متابعة التراخيص والتصاريح: الإشراف على وتجديد التراخيص والتصاريح والتسجيلات الخاصة بالشركة في الوقت المناسب (مثل تراخيص MISA، البلدية، الدفاع المدني، وغيرها).

9. الامتثال للأنظمة: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح الحكومية من خلال التنسيق مع الأقسام الداخلية وإدارة المراسلات.

10. زيارة الجهات الحكومية: زيارة وتمثيل الشركة في أي وكالة حكومية عند الحاجة.

11. تقديم الدعم للإدارات الأخرى: تقديم الدعم للعمليات، والإدارة الفنية، والطاقم عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم أو درجة علمية في مجال ذي صلة.
2. خبرة في أدوار تركز على الشؤون العامة.
3. معرفة تشريعية وتنظيمية قوية.
4. القدرة على إدارة العلاقات مع العملاء والوكالات الحكومية.
5. معرفة قوية بالأنظمة والإجراءات الحكومية.
6. مهارات إدارة الوقت بشكل فعال.
7. القدرة على التواصل بوضوح وبشكل احترافي.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إلمام بأنظمة المعلومات الإدارية.
2. مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج Microsoft Office.
3. القدرة على التعامل مع البرمجيات المتعلقة بإدارة الوثائق.
4. معرفة بعمليات التأشيرات والهجرة.
5. مهارات التفاوض والإقناع.
6. فهم عميق للتشريعات المحلية والدولية المتعلقة بالصناعة.
7. القدرة على استخدام أدوات البحث وتحليل البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
2. القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات السريعة.
3. مهارات التعاون والعمل الجماعي.
4. القدرة على بناء علاقات قوية مع مختلف الأطراف.
5. مهارات التفكير الاستراتيجي والتخطيط.
6. القدرة على التعامل مع المواقف المعقدة بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة PACC Offshore Services Holdings Ltd ببيئة عمل ديناميكية تتسم بالاحترافية والشمولية. تسعى الشركة لتعزيز ثقافة التعاون والابتكار، حيث تُعتبر العلاقات الجيدة مع الجهات الحكومية جزءًا لا يتجزأ من استراتيجيتها. يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمبادرات، مما يساهم في تطوير مهاراتهم وتعزيز تجربتهم المهنية. كما توفر الشركة بيئة عمل آمنة وصحية، حيث تلتزم بتطبيق أعلى معايير السلامة والصحة المهنية.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة PACC Offshore Services Holdings Ltd فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها. من خلال التدريب المستمر والدورات التعليمية، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم وزيادة معرفتهم في مجالات متنوعة. كما تُشجع الشركة على التقدم الوظيفي من خلال برامج التوجيه والإرشاد، مما يتيح للموظفين استكشاف مساراتهم المهنية وتحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. تُعتبر الشركة مكانًا مثاليًا للأفراد الذين يسعون إلى تحقيق التميز والتفوق في مجالاتهم.