المدير التنفيذي - التجاري والتخطيط وضوابط المشاريع

تعتبر وظيفة المدير التنفيذي - قسم التجارة والتخطيط ومراقبة المشاريع من الوظائف الحيوية في شركة "المشاريع الترفيهية السعودية" SEVEN، حيث يتولى الفرد المسؤولية عن قيادة قسم التجارة والتخطيط ومراقبة المشاريع (CP&P) ضمن إدارة المشاريع الشاملة. يتطلب هذا الدور قيادة فريق يتكون من أكثر من 50 محترفاً في مجالات التخطيط والتقارير وإدارة العقود وإدارة التغييرات والمطالبات وتقدير الميزانيات ومراقبة التكاليف والتقارير المالية. يهدف هذا المنصب إلى ضمان تنفيذ ناجح لمحفظة المشاريع العالمية على مدى دورة حياة المشاريع بالكامل، بدءاً من التخطيط الاستراتيجي وصولاً إلى تسليم الأصول، بما يتماشى مع الأهداف التجارية الداخلية. كما يساهم المدير التنفيذي في دعم فرق تنفيذ المشاريع وأصحاب المصلحة، مما يعزز فعالية العمل ويحقق الأهداف المحددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وتنفيذ الاستراتيجية:

   • وضع وتنفيذ استراتيجية التجارة والتخطيط ومراقبة المشاريع بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. يشمل ذلك تحديد الأهداف وقياس الأداء لضمان تحقيق النتائج الملموسة.

2. إدارة العلاقات مع المعنيين:

   • تمثيل SEVEN أمام الشركاء المحليين والدوليين لبناء والحفاظ على علاقات قوية مع جميع المعنيين، مما يسهم في تعزيز التعاون وتحقيق الأهداف المشتركة.

3. إدارة الميزانية:

   • قيادة عملية إعداد الميزانية الخاصة بالمشاريع وضمان تقديمها في الوقت المحدد وفقًا للسياسات المعتمدة. يشمل ذلك الإشراف على استخدام الميزانية لضمان الالتزام بالحدود المعتمدة.

4. الحوكمة والمرونة:

   • تطوير وصيانة السياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بالتجارة والتخطيط ومراقبة المشاريع لضمان تحقيق التميز التشغيلي والامتثال للمتطلبات الحوكمة أثناء تلبية احتياجات العمل.

5. إدارة العمليات اليومية:

   • توجيه العمليات اليومية لقسم CP&P والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة، مما يعزز الكفاءة التشغيلية.

6. إدارة الأداء:

   • قيادة عمليات إدارة الأداء والتقييم بما يتماشى مع سياسات إدارة الموارد البشرية، وتطوير القادة في الوظيفة من خلال التدريب والإشراف.

7. مراقبة التكاليف والتقارير:

   • الإشراف على مراقبة تكاليف المشاريع عبر المحفظة وإعداد تقارير المخاطر والتحديات والفرص للإدارة العليا. يشمل ذلك إدارة تدفقات النقد وتقديرها.

8. إدارة التغيير والمطالبات:

   • قيادة إدارة التغيير والمشاركة كعضو في لجنة التغيير، بالإضافة إلى إدارة المطالبات بالتنسيق مع مديري المطالبات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع أو الوظائف ذات الصلة، مع خبرة في دور قيادي.
3. معرفة متعمقة بممارسات التجارة والتخطيط ومراقبة المشاريع.
4. خبرة في إعداد الميزانيات وإدارة التكاليف.
5. إتقان استخدام أدوات التخطيط والمراقبة المالية.
6. مهارات قوية في إدارة العلاقات وبناء الشراكات.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة فرق متعددة التخصصات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان البرمجيات المستخدمة في تخطيط المشاريع مثل Microsoft Project و Primavera.
2. قدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات والتقارير المالية.
3. مهارات متقدمة في إعداد الميزانيات وتحليل التكاليف.
4. معرفة واسعة بممارسات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات العالمية.
5. مهارات قوية في استخدام برامج Excel لتحليل البيانات والتقارير.
6. إلمام بالمعايير الدولية لإدارة المشاريع (مثل PMI أو PRINCE2).
7. قدرة على استخدام أدوات إدارة التغيير والمطالبات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية قوية تساهم في توجيه وتحفيز الفرق.
2. قدرة على التواصل الفعّال وبناء علاقات إيجابية مع جميع المعنيين.
3. مهارات متقدمة في حل المشكلات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
4. قدرة على التفكير النقدي والتحليلي.
5. مهارات إدارة الوقت والتنظيم بشكل فعال.
6. قدرة على التعامل مع التحديات والضغوط بمرونة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة SEVEN إلى خلق بيئة عمل مبتكرة وتفاعلية، حيث تُعتبر الثقافة المؤسسية جزءاً أساسياً من نجاحها. يتم تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة. كما تركز الشركة على تطوير الموظفين من خلال برامج تدريبية مستمرة وفرص لتعزيز المهارات. بيئة العمل في SEVEN مدعومة بالتنوع والشمولية، حيث يتم تقدير كل فرد ومساهمته الفريدة، مما يجعلها وجهة مفضلة للموهوبين.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم SEVEN فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث تتيح لموظفيها الانخراط في مشاريع متنوعة ومبتكرة. من خلال التدريب المستمر والمشاركة في ورش العمل، يتمكن الأفراد من تعزيز مهاراتهم وتوسيع آفاقهم المهنية. كما تشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الفرق، مما يُسهم في بناء قادة المستقبل في مجال إدارة المشاريع. تسعى الشركة أيضاً إلى توفير مسارات مهنية واضحة، مما يتيح للموظفين تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية في بيئة عمل مشجعة ومليئة بالتحديات.