Executive - Coordination & Communication For Greenland Overseas (For Greenland Group.)-Job ID: 1477606

تعد وظيفة "منسق تنسيق واتصال" في مجموعة غرينلاند واحدة من الفرص الوظيفية الحيوية في السوق السعودي، حيث تساهم بشكل كبير في تعزيز العمليات التشغيلية والتواصل الفعّال مع الشركاء الدوليين. مع تزايد الحاجة إلى التنسيق بين مختلف الأطراف المعنية، تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في تحقيق أهداف الشركة وتسهيل تدفق المعلومات. يتطلب هذا الدور مهارات متقدمة في التنسيق وإدارة البيانات، مما يجعله مناسبًا للأفراد الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة متنوعة وديناميكية. كما أن العمل في الرياض، عاصمة المملكة، يتضمن التفاعل مع ثقافات متعددة، مما يثري التجربة المهنية ويفتح آفاقًا جديدة للنمو.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إعداد وصيانة التقارير المستندة إلى Excel:

يتوجب على المرشح إعداد تقارير دورية تتعلق بالأداء والتحليل البياني وفقًا لمتطلبات الإدارة، مما يسهم في اتخاذ قرارات مستنيرة.

التواصل الفعّال مع الوكلاء الدوليين:

يجب على المنسق التنسيق بشكل مستمر مع الوكلاء والممثلين خارج المملكة لضمان سير العمل بسلاسة، مما يعزز من فعالية العمليات.

تحقيق الأهداف التشغيلية:

يتطلب الدور دعم أهداف الشركة من خلال تحقيق الأهداف المحددة، مما يسهم في تحقيق النجاح المؤسسي.

تنظيم المقابلات للمرشحين:

يقوم المنسق بترتيب وتنظيم المقابلات للمرشحين من فئة العمالة، مما يتطلب مهارات تنظيمية عالية.

دعم الوفود الأجنبية:

يشمل العمل التواجد والمساعدة في فعاليات وزيارات الوفود الأجنبية، مما يتطلب مهارات في إدارة الفعاليات والتفاعل مع الضيوف.

تنسيق مع الأقسام الداخلية:

الحفاظ على تنسيق وثيق مع الأقسام الأخرى لضمان دعم عمليات التوظيف والمشاريع يعد جزءًا أساسيًا من الدور.

تحليل البيانات:

يتوجب على المرشح إجراء تحليلات دقيقة للبيانات لدعم اتخاذ القرارات وتحسين الأداء.

تقديم الدعم الإداري:

يتطلب العمل أيضًا تقديم الدعم الإداري العام للفرق، مما يسهل سير العمل ويعزز من الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

الشهادة الجامعية:

يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة.

سنوات الخبرة:

يُفضل أن يمتلك المتقدم خبرة تتراوح بين سنة إلى ثلاث سنوات في مجالات ذات صلة.

مجالات العمل السابقة:

يُفضل أن تكون الخبرة السابقة في معاهد التدريب، أو شركات معالجة البيانات، أو وكالات السفر، أو شركات العقارات، أو الشركات الأجنبية.

القدرة على التعامل مع الضغوط:

يجب أن يكون المتقدم قادرًا على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.

القدرة على التعلم السريع:

يُفضل أن يمتلك المتقدم القدرة على استيعاب المعلومات الجديدة بسرعة.

التوجه نحو النتائج:

يجب أن يكون المتقدم موجهًا نحو تحقيق النتائج والنجاح.

تحقيق الأهداف:

القدرة على تحقيق الأهداف التشغيلية المحددة من قبل الإدارة.

المهارات التقنية المطلوبة:

إدارة البيانات:

يجب أن يكون المتقدم لديه خبرة في إدارة البيانات وتحليلها.

تحليل البيانات:

القدرة على تحليل البيانات واستخدام برامج Excel بشكل متقدم.

استخدام البرمجيات المكتبية:

يجب أن يكون المتقدم ملماً ببرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel وWord.

التقارير والتحليلات:

القدرة على إعداد تقارير دقيقة وشاملة لدعم الإدارة.

التواصل عبر التكنولوجيا:

يجب أن يكون المتقدم قادراً على استخدام أدوات الاتصال الحديثة.

المهارات الشخصية والقيادية:

مهارات التواصل:

ضرورة توفر مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية وباللغة البنغالية، سواء شفهيًا أو كتابيًا.

المظهر الشخصي:

يجب أن يتمتع المتقدم بمظهر جيد واحترافي.

مهارات التنسيق:

القدرة على تنسيق الأنشطة والمهام بفعالية.

التعامل مع الضيوف:

القدرة على التعامل مع الضيوف الأجانب والحفاظ على آداب السلوك المهني.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعد مجموعة غرينلاند بيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار، حيث تُعزز ثقافة التعاون والعمل الجماعي. يسعى الفريق إلى تحقيق الأهداف المشتركة من خلال التواصل الفعال وتبادل الأفكار. كما يُشجع الموظفون على تطوير مهاراتهم والتعلم المستمر، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومثمرة. تركز الشركة على تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يعكس التزامها برفاهية موظفيها.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم مجموعة غرينلاند فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث يمكن للموظفين الاستفادة من برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تعزز من مهاراتهم. كما تشجع الشركة على الابتكار وتقديم الأفكار الجديدة، مما يساهم في تطوير مسيرتهم المهنية. توفر الشركة أيضًا مسارات واضحة للترقية، مما يمنح الموظفين فرصة للتقدم في حياتهم المهنية وزيادة مسؤولياتهم. من خلال بيئة العمل الداعمة، يمكن للموظفين تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية بفاعلية.