Executive Assistant to the CEO – Kingdom of Saudi Arabia

نبحث عن مساعد تنفيذي استثنائي لدعم الرئيس التنفيذي لأحد المؤسسات المالية الرائدة التي تعمل في طليعة أسواق رأس المال الإقليمية. يتطلب هذا الدور محترفاً عالي الكفاءة، يتمتع بالقدرة على العمل في بيئة سريعة وذات مخاطر عالية، مع ضمان السرية والدقة والمهنية المطلقة. لا يعد هذا دوراً إدارياً تقليدياً، بل هو موقع دعم استراتيجي يتطلب الحكم السليم والرؤية والقدرة على إدارة سير العمل التنفيذي المعقد عبر أصحاب المصلحة الرئيسيين والجهات التنظيمية والمستثمرين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة شاملة لتقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات والأولويات الاستراتيجية.
• التخطيط للسفر الدولي والمحلي مع الإشراف الكامل على اللوجستيات.
• التواصل مع القيادة الداخلية، وأعضاء مجلس الإدارة، والمستثمرين، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إعداد العروض التقديمية والمراسلات والمواد التنفيذية بدقة عالية.
• متابعة العناصر الرئيسية، والجداول الزمنية، والمبادرات الاستراتيجية.
• دعم الفعاليات المؤسسية الكبرى والمشاريع السرية.
• تنسيق الاجتماعات مع المجلس، وتفاعلات المستثمرين، والجهات التنظيمية.
• إعداد حزم الإحاطة التنفيذية، والأجندات، وملخصات الإجراءات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 7 إلى 12 عاماً في دعم القيادات العليا في مجالات مثل المصرفية الاستثمارية أو الأسهم الخاصة أو البيئات المؤسسية الراقية.
• خبرة مثبتة في إدارة المكاتب التنفيذية التي تعمل على مستوى مجلس الإدارة والمستثمرين.
• درجة بكاليوس مطلوبة، ويفضل أن تكون الخلفية في مجالات الأعمال أو المالية أو الاقتصاد.
• القدرة على الأداء تحت الضغط في ثقافات العمل المرتفعة الأداء والتي تعتمد على المواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ وإتقان اللغة العربية كلغة أم مطلوب أيضاً.
• انضباط تنظيمي استثنائي واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على إدارة الأولويات المتغيرة والتغييرات اللحظية بسلاسة.
• كفاءة متقدمة في حزمة Microsoft Office (Outlook، Excel، PowerPoint، Word).

هذا الدور يمثل فرصة فريدة للانضمام إلى فريق ديناميكي في بيئة عمل تقدر الاحترافية والمهنية العالية.