Executive Assistant to the Board

نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وذو طابع استباقي للانضمام إلى مكتبنا الرئيسي في مجموعة ليدر للاستثمار. ستتولى في هذا الدور مسؤولية كونك نقطة الاتصال الرئيسية للجهات الداخلية والخارجية فيما يتعلق بكل الأمور المتعلقة بمكتب مجلس الإدارة. ستقوم بتقديم دعم إداري رفيع المستوى، مع ضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويم الاستراتيجي: تنسيق الجداول المعقدة، والاجتماعات على مستوى عالٍ، وترتيبات السفر الدولية بدقة.
• جسر التواصل: العمل كحارس بوابة، إدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، مع ضمان الردود السريعة على استفسارات المعنيين.
• الوثائق والتقارير: إعداد عروض تقديمية عالية الجودة، ومحاضر اجتماعات مجلس الإدارة، وتقارير سرية لفريق القيادة.
• متابعة المشاريع: متابعة المهام المعلقة من مختلف الأقسام لضمان تنفيذ توجيهات المجلس في الوقت المحدد.
• العلاقات العامة: الحفاظ على علاقات مهنية مع الشركاء، والجهات الحكومية، والموردين نيابة عن المكتب التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات:

• الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئة مؤسسية أو استثمارية داخل المملكة العربية السعودية.
• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
• اللغة: إجادة اللغة العربية بطلاقة، وإجادة اللغة الإنجليزية بمستوى احترافي (كتابة وتحدثًا).
• التقنية: إتقان حزمة Microsoft Office 365 (خصوصًا PowerPoint وOutlook) والخبرة مع أنظمة ERP.
• المهارات الشخصية: مستوى عالٍ من الذكاء العاطفي، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل استثنائية، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات بطريقة فعالة.
• التكيف مع بيئات العمل الديناميكية والقدرة على التعلم السريع.