مساعد تنفيذي للمؤسسين (سعودي الجنسية)

تُعتبر وظيفة المساعد التنفيذي لمؤسسي شركة ليندو من المناصب الحيوية التي تلعب دورًا محوريًا في تعزيز فعالية العمليات اليومية داخل بيئة العمل السريعة الديناميكية في مجال التقنية المالية بالمملكة العربية السعودية. تمثل هذه الوظيفة فرصة فريدة للانضمام إلى فريق يتسم بالابتكار والتميز، حيث يسعى المرشح الناجح إلى تقديم الدعم المباشر لمؤسسي الشركة. سيتاح للمساعد التنفيذي الفرصة للاندماج في مجموعة من المهام المتنوعة، مما يعزز من قدراته المهنية ويوفر له منصة للتفاعل مع قادة الصناعة والجهات المختلفة.

تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على إدارة الأولويات بشكل فعال. سيتحمل المرشح مسؤوليات عديدة تشمل إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة وتسهيل اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الجداول الزمنية المعقدة: تنظيم مواعيد مؤسسي الشركة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وتحديد الأولويات، وحل أي تعارضات قد تنشأ.

2. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتجميع الوثائق الداعمة، وحضور الاجتماعات لتدوين المحاضر والقرارات المطلوبة.

3. نقطة الاتصال الأساسية: العمل كنقطة اتصال رئيسية بين مؤسسي الشركة والجهات الداخلية والخارجية، لضمان تواصل واضح ومهني.

4. إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات: مراقبة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات بالنيابة عن مؤسسي الشركة عند الاقتضاء.

5. تنسيق السفر: تنظيم ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك حجز الطيران، والإقامة، والتأشيرات، ووسائل النقل، والجدول الزمني للرحلات.

6. الدعم اليومي: تقديم الدعم لمؤسسي الشركة في التنسيق اليومي، بما في ذلك حضور الاجتماعات، والزيارات الخارجية، والمهام المتعلقة بالأعمال عند الحاجة.

7. متابعة المواعيد النهائية: تتبع المواعيد النهائية، والمتابعات، والأولويات التجارية الرئيسية لدعم اتخاذ القرارات الفعالة.

8. إدارة السجلات السرية: الحفاظ على تنظيم السجلات السرية، والعروض التقديمية، والتقارير، والوثائق التنفيذية.

9. التنسيق بين الأقسام: دعم التنسيق بين مختلف الإدارات والمساعدة في تحقيق التوافق بشأن المبادرات الرئيسية.

10. المهام الإدارية اليومية: التعامل مع المهام الإدارية اليومية مثل تتبع النفقات، وتنسيق المكتب، وإدارة المستلزمات، وتقديم الدعم التشغيلي عند الحاجة.

11. تنظيم الفعاليات: المساعدة في تنظيم الاجتماعات القيادية، وفعاليات الشركة، واللقاءات التنفيذية عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. التعليم: يُفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة السابقة: خبرة سابقة في دعم المؤسسين أو التنفيذيين رفيعي المستوى، أو المعنيين الرئيسيين في بيئة سريعة.

3. اللغات: إجادة اللغة العربية والإنجليزية بشكل كامل.

4. رخصة القيادة: يجب أن يكون المتقدم حائزًا على رخصة قيادة سارية، وقادرًا على القيام برحلات منتظمة.

5. المهارات التنظيمية: قدرة قوية على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات المتعددة بشكل متزامن.

6. الاحترافية والسرية: مستوى عالٍ من الاحترافية، والقدرة على التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة.

7. الانتباه للتفاصيل: مهارات قوية في الانتباه للتفاصيل وقدرات حل المشكلات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة برامج Microsoft Office: إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Word، Excel، وPowerPoint.

2. إتقان Google Workspace: القدرة على استخدام أدوات Google Workspace بفعالية.

3. إدارة الجداول الزمنية: خبرة في استخدام أدوات إدارة الجداول الزمنية.

4. التعامل مع التكنولوجيا: القدرة على استخدام التطبيقات التقنية الحديثة التي تسهل العمل الإداري.

5. مهارات تحليل البيانات: الإلمام بأساسيات تحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وبشكل مهني مع جميع المستويات.

2. المرونة: القدرة على العمل بشكل مستقل، والتكيف مع الظروف المتغيرة.

3. القدرة على العمل تحت الضغط: الكفاءة في العمل تحت ضغط المواعيد النهائية والضغوط اليومية.

4. القدرة على التفاوض: مهارات التفاوض والتعامل مع مختلف الأطراف بفعالية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة ليندو إلى خلق بيئة عمل داعمة ومشجعة تعزز من الابتكار والتعاون. تتسم ثقافة الشركة بالشفافية والمهنية، حيث يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمبادرات. كما تُعزز الشركة من أهمية العمل الجماعي وتقدير الأفراد، مما يسهم في خلق بيئة عمل محفزة تسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة ليندو فرصاً واسعة للنمو والتطور المهني، حيث تهتم بتطوير مهارات موظفيها من خلال مجموعة متنوعة من البرامج التدريبية وورش العمل. كما توفر الشركة فرصاً للترقيات الداخلية، مما يعزز من مسيرة التطور الشخصي والمهني للموظفين. ستوفر هذه الوظيفة للمساعد التنفيذي توجيهًا مباشرًا من مؤسسي الشركة، مما يسهم في بناء مهارات قيادية قوية ويعزز من فرصه في تحقيق النجاح في مسيرته المهنية.