Executive Assistant to CEO

نحن في شركة NOK Human Capital نبحث عن مساعد تنفيذي متميز للمدير التنفيذي، ليكون جزءاً من فريقنا في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتمثل دور هذا المساعد في تقديم دعم إداري رفيع المستوى للفريق التنفيذي، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، مما يسهم في تعزيز فعالية الإدارة ونجاح المؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول المديرين التنفيذيين، وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية عالية.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك خطط الرحلات واللوجستيات.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين، والفرق الداخلية، والمستفيدين الخارجيين.
• تنظيم وصيانة نظم الأرشفة (الرقمية والمادية).
• المساعدة في التحضير للاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بعد الاجتماعات.
• دعم المديرين التنفيذيين في المشاريع الخاصة والمبادرات التجارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد تنفيذي، أو مساعد شخصي، أو في دور مشابه.
• إجادة مهارات الكتابة والتواصل الشفهي.
• قدرة قوية على التنظيم وإدارة الوقت مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
• التصرف بمهنية والقدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بسرية.
• مهارات تواصل فعالة تساعد في بناء علاقات إيجابية مع مختلف الأطراف.
• قدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل فعال.

إذا كنت محترفًا دقيقًا وتتمتع بمهارات تنظيمية استثنائية، ولديك القدرة على التكيف في بيئة عمل سريعة، فنحن نرحب بك للانضمام إلى فريقنا. تقدم الشركة حزمة رواتب تنافسية، وبيئة عمل ديناميكية وداعمة، مع فرص للنمو المهني والتطوير. ننتظر تلقي طلباتكم!