Executive Assistant -Saudi National

تبحث شركة Egis، وهي إحدى الشركات العالمية الرائدة في مجالات الهندسة المعمارية والاستشارات والهندسة الإنشائية وخدمات التنقل، عن مساعد تنفيذي سعودي محترف للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم إداري شامل لكبار التنفيذيين، مما يضمن سير العمليات بسلاسة وتواصل فعال داخل المنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول الأعمال المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب السفر التنفيذي.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمعنيين داخليًا وخارجيًا، مع الحفاظ على تواصل احترافي دائم.
• إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير بدقة عالية.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات discretion.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية.
• تنسيق والمساعدة في التخطيط للفعاليات والاجتماعات المؤسسية.
• فرز وتحديد أولويات المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار.
• أداء مهام إدارة المكتب العامة، بما في ذلك طلب اللوازم وإدارة المعدات المكتبية.
• المساهمة في المشاريع الخاصة والمهام الإضافية حسب توجيهات التنفيذيين.

المتطلبات والمؤهلات:

• سعودي الجنسية، مع إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه ضمن بيئة عمل مؤسسية.
• كفاءة استثنائية في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في آن واحد.
• قدرات ممتازة في إدارة الوقت وحل المشكلات.
• خبرة مثبتة في إدارة الجداول الزمنية وتنسيق السفر.

المهارات المطلوبة:

• إلمام عميق بآداب العمل التجارية السعودية والثقافة المحلية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في المواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية.
• القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام في بيئة سريعة التغير.

تقدم شركة Egis بيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار وتساهم في تطوير البنية التحتية المستدامة، مما يجعلها واحدة من الشركات الرائدة في المنطقة.