Executive Assistant (on site)

تسعى شركة Trellix، الرائدة عالمياً في مجال الأمن السيبراني، إلى تعيين مساعد تنفيذي متميز للعمل في مقرنا بالرياض. سيقوم المساعد التنفيذي بتقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين، مما يعزز فعالية العمليات اليومية ويساهم في إدارة الفعاليات والاجتماعات الهامة. نبحث عن شخص يتمتع بالاحترافية والدقة، قادر على التعامل مع المعلومات الحساسة ويتسم بالقدرة على اتخاذ القرارات السليمة في بيئات متعددة الأولويات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق الجداول الزمنية المعقدة للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمؤتمرات.
• التواصل كحلقة وصل رئيسية بين المديرين التنفيذيين والجهات المعنية الداخلية والخارجية، مع الحفاظ على سرية المعلومات.
• تنظيم خطط السفر التفصيلية، بما في ذلك ترتيبات الرحلات، والإقامة، ووسائل النقل.
• تخطيط وتنسيق الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك إعداد الأجندة، واللوجستيات، والمتابعة.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى بدقة عالية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وشاملة، بما في ذلك تقارير النفقات، وضمان تحديث المستندات الهامة.
• التعاون مع الأقسام المختلفة لدعم المبادرات متعددة الوظائف وتنفيذ المشاريع الخاصة حسب موافقة المدير.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
• قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
• معرفة قوية بأدوات البرمجيات المكتبية والتطبيقات ذات الصلة.
• مهارات تنظيمية وإدارية متقدمة مع اهتمام بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على ممارسة الدبلوماسية والسرية في جميع الأوقات.
• قدرة قوية على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بكفاءة.
• مهارات تنظيمية استثنائية والقدرة على العمل تحت الضغط.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد في بيئة ديناميكية وتطمح للعمل في شركة رائدة في مجال الأمن السيبراني، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في Trellix.