Executive Assistant / Office Co-ordinator

تعتبر شركة Trowers & Hamlins واحدة من الشركات القانونية الرائدة على المستوى الدولي والمحلي، حيث تضم أكثر من 170 شريكًا و1000 موظف. تمتلك الشركة مكاتب في المملكة المتحدة والشرق الأوسط وآسيا، وتعزز وجودها العالمي من خلال شراكتها الاستراتيجية مع Interlaw. تبرز الشركة في مجالات الشركات، التقاضي، الضرائب، البنوك والتمويل، العقارات، والثروات الخاصة. تؤمن Trowers & Hamlins بقيم العدالة، التنوع، والشمول، حيث تعتبر هذه القيم جزءًا أساسيًا من ثقافتها المؤسسية.

في إطار تطوير مكتبها الجديد في المملكة العربية السعودية، تبحث الشركة عن مرشح ديناميكي لشغل منصب مساعد تنفيذي/منسق مكتب. سيكون لهذا الدور تأثير كبير في دعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم اجتماعات العملاء وإدارة معلومات الاتصال الخاصة بهم في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
• المساعدة في صياغة المراسلات للمنشورات الداخلية والخارجية.
• إدارة المهام الإدارية العامة، بما في ذلك إدارة المواعيد وترتيبات السفر.
• تحديث المبادرات الرئيسية وتجميع المحتوى لتقارير الشركة السنوية الموجهة للعملاء.
• تنفيذ مهام إدارة المكتب العامة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي ضمن بيئة عمل مؤسسية.
• خبرة سابقة في إدارة المكتب.
• قدرة تجارية ومهارات تحليلية قوية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وشفاهةً.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المطالب المتنافسة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات شخصية ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية فعالة.
• نهج إبداعي ومبتكر في حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات عالية في إدارة الوقت وتنظيم العمل.