Executive Administrative Assistant

تسعى شركة السعودية تالنتسبول إلى تعيين مساعد إداري تنفيذي منظم للغاية وذو طموح لتقديم الدعم المباشر للقيادة العليا. تعتبر هذه الوظيفة مثالية للمهنيين الذين يتمتعون بقدرة عالية على الانتباه للتفاصيل، ويتأقلمون بسهولة في بيئات العمل السريعة، ويستمتعون بالتعاون الوثيق مع التنفيذيين لضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول الأعمال التنفيذية، وتنظيم الاجتماعات، وترتيب السفر.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين والخارجيين.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، ومتابعة الإجراءات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر واحترافية.
• تحديد الأولويات وتوقع احتياجات التنفيذيين.
• دعم المشاريع الخاصة والمبادرات الإدارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد إداري تنفيذي أو في دور إداري رفيع.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• قدرة ممتازة على التواصل الكتابي والشفهي.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وGoogle Workspace.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات.
• مهارات تحليلية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات جيدة في إدارة الملفات وأدوات إدارة المشاريع.
• القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

تقدم هذه الوظيفة تعويضات تنافسية ومزايا جذابة، بالإضافة إلى بيئة عمل داعمة ومهنية. كما توفر لك الفرصة للعمل عن كثب مع القيادة العليا، مما يعزز من تجربتك المهنية ويساهم في تطوير مهاراتك. انضم إلينا في السعودية تالنتسبول وكن جزءاً من فريق يهدف إلى تحقيق التميز والابتكار في مجال الأعمال.