Executive Admin Assistant

نحن في شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية نبحث عن مساعد إداري تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في جدة. يُعد هذا الدور حيوياً لضمان سير العمل بسلاسة ضمن الإدارة، مع الالتزام بمعايير الأداء المحددة والميزانيات والسياسات المتبعة. إذا كنت تحمل الشغف والقدرة على تقديم الدعم الإداري الفعال، فإننا نرحب بك لتكون جزءاً من نجاحنا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وترتيب متطلبات السفر بما في ذلك الإقامة، ترتيبات التأشيرات، وسائل النقل، الجداول الزمنية والمواقع.
• تقديم خدمات إدارية شاملة للرئيس التنفيذي المعيّن، تشمل صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المعمول بها.
• ضمان الحفاظ على مستوى مناسب من السرية والتأكد من تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
• استقبال الزوار بلباقة، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم للجهات أو الأقسام المناسبة.
• القيام بإجراء واستقبال المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعيّن، وتوجيه المكالمات وتدوين الرسائل كما هو مطلوب.
• متابعة وتنسيق مع أعضاء الفريق والوظائف الأخرى، وتجميع وتقديم تقارير عن التحديثات والحالات المدخلة إلى رئيس الوظيفة المعيّن.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدات التنفيذية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• إلمام كافٍ بالممارسات الإدارية الحديثة وأدوات تكنولوجيا المعلومات.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية وكفاءة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
• مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الآخرين.
• إبداع ومبادرة في تقديم الحلول الإدارية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتساهم في نجاح واحدة من أبرز شركات الملاحة الجوية في المملكة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة. نحن نتطلع إلى استقطاب المواهب التي تسعى لتحقيق التميز وتقديم الدعم الفعال داخل فريقنا.