Events Specialist- Event Coordinator

تُعتبر وظيفة منسق فعاليات في شركة ACOUSTIEG من الأدوار الحيوية التي تسهم بشكل كبير في تعزيز التجارب المجتمعية وتطوير الفعاليات التي تُعنى بمجالات متنوعة. تأسست ACOUSTIEG في عام 2018، وهي واحدة من الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية في مجال معالجة الصوت والعزل الصوتي. تقدم الشركة حلولاً مبتكرة تلبي احتياجات قطاعات متعددة مثل الرعاية الصحية والتعليم والمشاريع السكنية والتجارية. من خلال هذه الوظيفة، ستتاح لك الفرصة للمساهمة في تنظيم فعاليات تترك أثراً إيجابياً وتساهم في تحقيق أهداف المجتمع، مما يجعل كل يوم في العمل فرصة لتقديم قيمة حقيقية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنظيم وإدارة الفعاليات من التخطيط إلى التنفيذ: يتطلب منك هذا الدور التخطيط الدقيق للفعاليات، بدءاً من الفكرة الأولية وصولاً إلى التنفيذ الفعلي، بحيث تضمن نجاح الحدث وتحقيق أهدافه.

2. التنسيق مع الموردين: ستكون مسؤولاً عن التنسيق مع مجموعة متنوعة من الموردين مثل قاعات الفعاليات، خدمات الضيافة، خدمات الديكور، الطباعة، والتصوير، لضمان توفير جميع العناصر اللازمة لإنجاح الحدث.

3. تجهيز موقع الفعالية: يتضمن ذلك إعداد الموقع وتجهيزه قبل بدء الفعالية، بالإضافة إلى الإشراف على التشغيل أثناء الحدث لضمان سير الأمور بسلاسة.

4. متابعة الجدول الزمني ومتطلبات التنفيذ: يجب عليك مراقبة جميع الجوانب المرتبطة بتنفيذ الفعالية، والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة.

5. التأكد من جاهزية جميع عناصر الفعالية: عليك التأكد من أن كافة المعدات والمواد المطلوبة متاحة وجاهزة للاستخدام قبل وأثناء الفعالية.

6. التعامل مع التحديات الفورية: من المتوقع أن تواجه حالات طارئة تتطلب اتخاذ قرارات سريعة وفعالة للحفاظ على سير الفعالية.

7. تقديم الدعم للعميل: يجب عليك التواصل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم واهتماماتهم، مما يساعد على تعزيز العلاقة معهم.

8. جمع الملاحظات والتغذية الراجعة: بعد انتهاء الفعالية، من المهم جمع الملاحظات من المشاركين والموردين لتحسين الفعاليات المستقبلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن سنتين في تنظيم الفعاليات: يُفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في هذا المجال لضمان قدرتك على التعامل مع مختلف جوانب الفعالية.

2. شهادة ذات صلة: يُفضل الحصول على شهادة في إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة، لتعزيز معرفتك بالممارسات الفضلى.

3. مهارات تنظيم قوية: يجب أن تكون قادراً على تنظيم المهام والموارد بشكل فعال، لضمان سير العمل بسلاسة.

4. قدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن تتمتع بقدرة على التعامل مع الضغوطات والمواقف المتغيرة بسرعة وفعالية.

5. تواصل ممتاز: يجب أن تكون لديك مهارات تواصل قوية للتفاعل مع العملاء والموردين بشكل فعال.

6. القدرة على العمل الميداني: يتطلب منك هذا الدور التواجد في موقع الفعالية خلال أيامها، مما يعني القدرة على التحرك بين المواقع المختلفة.

7. يفضل وجود وسيلة نقل خاصة: يُفضل أن يكون لديك سيارة أو القدرة على التنقل داخل المنطقة الشرقية لتسهيل التنقل بين الفعاليات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج الكمبيوتر: يجب أن تكون ملماً باستخدام برامج إدارة الفعاليات وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office.

2. معرفة بأساسيات التسويق: يُفضل أن تكون لديك معرفة بأساسيات التسويق الرقمي، حيث يمكن أن تكون الفعاليات مرتبطة بالترويج للمنتجات والخدمات.

3. مهارات التصوير الفوتوغرافي: معرفة بأساسيات التصوير قد تكون مفيدة لتوثيق الفعاليات.

4. إدارة الميزانية: القدرة على إدارة ميزانية الفعالية بفاعلية وضمان عدم تجاوز التكاليف المحددة.

5. استخدام أدوات التواصل الاجتماعي: يُعتبر استخدام وسائل التواصل الاجتماعي أداة مهمة للترويج للفعاليات، لذا يجب أن تكون لديك معرفة بكيفية استخدامها.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة على العمل الجماعي: يجب أن تكون قادراً على العمل بشكل جيد مع فريق متنوع، مما يعزز من التنسيق والتعاون.

2. مهارات قيادية: يجب أن تكون لديك القدرة على قيادة الفرق أثناء الفعالية وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. قدرة على حل المشكلات: يجب أن تكون لديك القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول فعالة للمشكلات التي قد تنشأ.

4. مرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في الخطط أو المتطلبات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعمل ACOUSTIEG في بيئة ديناميكية ومبتكرة، حيث يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن أفكارهم وإبداعاتهم. تُعتبر الثقافة المؤسسية قائمة على التعاون والتواصل المفتوح، مما يساهم في تعزيز روح الفريق ويعزز من تجربة العمل بشكل عام. تسعى الشركة لتوفير بيئة عمل مرنة تسمح للموظفين بتوازن حياتهم الشخصية والمهنية، مما يساهم في تحسين الأداء والإنتاجية.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم ACOUSTIEG فرصاً متعددة للتطور المهني والنمو الوظيفي. من خلال التدريب المستمر وورش العمل، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم واكتساب معارف جديدة في مجالات إدارة الفعاليات والتسويق. كما أن الشركة تدعم الموظفين في السعي للحصول على الشهادات المهنية المعترف بها، مما يعزز من فرص الترقي في السلم الوظيفي. من خلال الانخراط في مشاريع مبتكرة ومتنوعة، يمكنك تطوير مهاراتك واكتساب الخبرات التي تؤهلك لتحقيق نجاحات مستقبلية في هذا المجال.