Events specialist

نبحث عن متخصص في تنظيم الفعاليات للانضمام إلى فريقنا في الحكومة السرية بالرياض، حيث سيتولى هذا الدور التخطيط والتنسيق وتنفيذ فعاليات عالية الجودة تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة. سيكون للمتخصص دور محوري في تعزيز المشاركة، والترويج للمبادرات، وتقديم تجارب سلسة للمستفيدين الداخليين والخارجيين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات corporate، وورش العمل، والمؤتمرات، والندوات.
• تنسيق لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك اختيار الأماكن، وخدمات التموين، ومتطلبات الصوت والصورة، وترتيبات السفر.
• التعاون مع الفرق الداخلية لفهم أهداف الفعاليات وضمان توافقها مع الأهداف التنظيمية.
• إدارة ميزانيات الفعاليات، والجداول الزمنية، وعلاقات الموردين بشكل فعال.
• تطوير المواد الخاصة بالفعاليات، والدعوات، وخطط التواصل.
• متابعة وتقييم نجاح الفعاليات، وجمع الملاحظات وتقديم التوصيات للتحسين.
• ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية ولائحة الصحة والسلامة.
• دعم جهود التسويق والتواصل المتعلقة بالفعاليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في تخطيط الفعاليات أو التنسيق أو الإدارة.
• درجة بكاليوس في مجال الضيافة، أو الاتصالات، أو التسويق، أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة في العمل في مؤسسات شبه حكومية أو في القطاع العام.
• معرفة بأدوات ومنصات إدارة الفعاليات الرقمية.
• خبرة في دعم الفعاليات الكبيرة أو المؤسسية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع قوية.
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة وقدرات على التعامل مع الآخرين.
• القدرة على إدارة عدة فعاليات في وقت واحد والعمل تحت ضغوط زمنية.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والالتزام بتقديم تجارب عالية الجودة.
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (كتابة وتحدثًا) مع تفضيل الكفاءة المهنية في اللغة العربية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي وتساهم في تنظيم فعاليات متميزة تؤثر بشكل إيجابي على المجتمع، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلينا.