Events Project Coordinator

نحن في شركة Suplift، المنصة الرائدة في مجال السفر والسياحة وتجارب الهوايات في المملكة العربية السعودية، نبحث عن منسق مشاريع فعال لتنظيم الفعاليات. ستتاح لك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية وملهمة، حيث يمكنك مساعدة العملاء على استكشاف تجارب جديدة وممتعة، مما يساهم في تعزيز جودة حياتهم واكتشاف أنفسهم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التواصل مع العملاء لفهم احتياجاتهم وأهداف الفعالية.
• إعداد مقترحات فنية، مفاهيم الفعاليات، الجداول الزمنية، والنتائج المتوقعة.
• إعداد مقترحات مالية وتحديد الأسعار بالتنسيق مع فريق المالية.
• البحث والتواصل والتفاوض مع الموردين والمقاولين.
• بناء والحفاظ على قاعدة بيانات قوية من الموردين.
• متابعة المقترحات حتى إغلاق الصفقات.
• التنسيق داخليًا مع الفرق الإبداعية، الإنتاج، والعمليات.
• دعم ومتابعة تنفيذ الفعاليات لضمان الجودة والالتزام بالمواعيد.
• إعداد تقارير دورية عن التقدم وحالة الفعاليات.
• الحفاظ على علاقات قوية ومستمرة مع العملاء.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، العلاقات العامة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجال ذي صلة.
• معرفة جيدة بأساسيات تنظيم الفعاليات وإدارة المشاريع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
• قدرة قوية على كتابة العروض التقديمية وتقديمها بفعالية.
• مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في آن واحد.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• إجادة استخدام أدوات Microsoft Office.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك في مجال تنظيم الفعاليات، والانضمام إلى فريق ديناميكي وملهم، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك. انضم إلى Suplift، حيث نعيد تعريف تجارب السفر والترفيه في المملكة!