Events Business Development Specialist

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعد وظيفة "أخصائي تطوير الأعمال في مجال الفعاليات" من الوظائف الحيوية في صناعة الفعاليات، حيث تشهد السوق السعودية نمواً متزايداً في هذا القطاع. تسعى شركة "Everhires" إلى تعزيز وجودها في السوق من خلال توظيف أخصائيين يتمتعون بالكفاءة العالية والخبرة في مجال تطوير الأعمال. يُعَدّ هذا الدور جزءاً أساسياً من استراتيجية التوسع، حيث يتطلب مزيجًا من المهارات البيعية والقدرات الاستشارية، مما يتيح للموظف إمكانية التعرف على الفرص ذات القيمة العالية وإدارة العمليات المعقدة بنجاح. ستكون المسؤولية الرئيسية لأخصائي تطوير الأعمال هي تحويل الأفكار المبتكرة إلى فعاليات ناجحة، مما يسهم في تعزيز سمعة الشركة وزيادة حصتها السوقية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنمية الشبكة وعلاقات الأعمال: تحديد والتواصل مع كبار المسؤولين التنفيذيين ورؤساء التسويق في الشركات المحلية والدولية، مما يعزز من شبكة العلاقات ويزيد من فرص العمل.

2. تمثيل الشركة في الفعاليات: المشاركة في الفعاليات والمعارض الصناعية، حيث يقوم الأخصائي بعرض محفظة الشركة وخبرتها لجذب اهتمام العملاء المحتملين.

3. استراتيجيات الاقتراب المستقل: تنفيذ استراتيجيات فعالة للتواصل المباشر مع العملاء، بما في ذلك استخدام منصات التواصل الاجتماعي مثل "لينكدإن"، لضمان الحصول على قائمة قوية من العملاء المحتملين.

4. تحليل السوق والمنافسة: متابعة نشاطات المنافسين والاتجاهات الصناعية، مما يساعد في تحديد الفرص الجديدة التي يمكن استغلالها لتقديم خدمات الشركة.

5. إدارة عملية العروض والتقديمات: قيادة جلسات الاكتشاف لجمع المعلومات الضرورية من العملاء، والتأكد من تلبية جميع احتياجاتهم الفنية والعاطفية.

6. تحليل العطاءات: تحليل الوثائق المعقدة للعطاءات لتحديد الموضوعات الرئيسية التي تساهم في الفوز بالمشاريع وتقييم المخاطر المحتملة.

7. التعاون الاستراتيجي: توجيه الفرق الإبداعية والفنية لضمان تقديم مقترحات تقنية مبتكرة وقابلة للتنفيذ تتماشى مع رؤية العميل.

8. إعداد العروض المالية: تصميم وإدارة العروض المالية التفصيلية، مع التأكيد على تقديم أسعار تنافسية تحمي هوامش الربح للشركة.

9. تطوير العروض التقديمية: إنشاء عروض تقديمية حديثة وفعالة باستخدام أدوات التكنولوجيا، مع ضمان وجود سرد منطقي وجذاب.

10. إدارة البيانات والتواصل الداخلي: قيادة الاجتماعات الداخلية لضمان فهم فريق إدارة المشاريع لجميع الالتزامات التي تم التعهد بها للعملاء.

11. دقة البيانات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM): الحفاظ على دقة 100% في تحديثات البيانات، مما يساهم في تتبع جميع الاتصالات وتقديم توقعات شهرية دقيقة للإيرادات.

12. تتبع الأداء: العمل على تقييم الأداء بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية مثل نسبة تحويل العطاءات وقيمة خط الأنابيب ونمو الحسابات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في صناعة الفعاليات أو قطاع الخدمات ذات المخاطر العالية مثل الإنتاج أو التسويق الفاخر.

2. سجل حافل: نجاح مثبت في تأمين مشاريع كبيرة وإدارة حسابات رئيسية متعددة الجنسيات.

3. القدرة على التحمل: القدرة على البقاء هادئاً ومهنياً تحت ضغط المواعيد النهائية المشددة التي تتسم بها صناعة الفعاليات.

4. إلمام تقني: إتقان عالٍ لبرامج العروض التقديمية الحديثة وأنظمة إدارة علاقات العملاء.

5. مهارات التواصل: إتقان اللغة العربية والإنجليزية، مع القدرة على تقديم أفكار معقدة بطريقة بسيطة ومقنعة.

6. توجه نحو النتائج: القدرة على تحقيق أهداف الأداء المحددة وتحقيق نتائج ملموسة.

7. القدرة على التكيف: مرونة في التعامل مع التغييرات السريعة والتحديات الجديدة في بيئة العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. برامج العروض التقديمية: مهارة متقدمة في استخدام أدوات مثل "PowerPoint" و"Canva" لإنشاء عروض تقديمية جذابة.

2. أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM): خبرة في استخدام أنظمة مثل "HubSpot"، "Salesforce"، أو "Odoo".

3. تحليل البيانات: القدرة على استخدام البيانات لتحليل الأداء وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

4. تكنولوجيا المعلومات: فهم جيد للأدوات التكنولوجية المستخدمة في صناعة الفعاليات.

5. التسويق الرقمي: معرفة بأساليب التسويق عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة: القدرة على توجيه الفرق والعمل على تحقيق الأهداف المشتركة.

2. مهارات التفاوض: قدرة عالية على التفاوض مع العملاء والموردين لضمان أفضل النتائج للطرفين.

3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع استراتيجيات فعالة لتحقيق أهداف التوسع والنمو.

4. القدرة على العمل الجماعي: مهارات قوية في التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

5. إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة "Everhires" إلى خلق بيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث يُقدّر كل موظف كعنصر حيوي في نجاح الشركة. تتميز ثقافة العمل في الشركة بالتعاون والابتكار، حيث تشجع الأفراد على التعبير عن أفكارهم والمشاركة في صنع القرارات. كما تركز الشركة على توفير بيئة عمل تعزز من الصحة النفسية والعافية، مما يساهم في زيادة الإنتاجية والرضا الوظيفي.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة "Everhires" فرصاً واسعة للتطوير والنمو المهني، حيث تدعم الشركة الموظفين في مساعيهم لتوسيع مهاراتهم ومعرفتهم من خلال برامج التدريب وورش العمل المتخصصة. كما تُتيح الشركة للموظفين فرصاً للتقدم والترقي، مما يسمح لهم بالارتقاء في مسيرتهم المهنية في قطاع فعاليات متنامٍ. يتم تشجيع الموظفين على وضع أهدافهم المهنية وتقديم الدعم اللازم لتحقيق تلك الأهداف، مما يعزز من روح الابتكار والإبداع في بيئة العمل.