Events & Activations Executive

تعلن شركة رغيب عن فرصة عمل لمتخصص في تنظيم الفعاليات والتفعيلات للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن التخطيط والتنظيم والتنفيذ للفعاليات التي تعزز من علامتنا التجارية وتفاعل جمهورنا المستهدف. ستقوم بتنسيق جميع جوانب الفعاليات، بدءًا من تطوير المفهوم وحتى التنفيذ، لضمان توافق كل التفاصيل مع رؤية وأهداف شركة رغيب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق الفعّال في الموقع والتعاون الاستباقي مع المواقع التجارية والمرافق.
• التخطيط وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات والتفعيلات التي تجذب العملاء وتعزز من رؤية العلامة التجارية.
• التعاون مع الفرق الداخلية لتحديد أهداف الفعالية، والجمهور المستهدف، والرسائل الأساسية.
• إدارة اللوجستيات، بما في ذلك اختيار المكان، وتوفير خدمات الطعام، والاحتياجات السمعية والبصرية، وتسجيل المشاركين.
• التنسيق مع الموردين والشركاء لضمان تنفيذ سلس للفعاليات.
• الإشراف على إدارة الفعالية في الموقع لضمان سير جميع الأنشطة بسلاسة.
• مراقبة الميزانيات والنفقات، وضمان الالتزام بالإرشادات المالية.
• جمع الملاحظات وتحليل أداء الفعالية لتحسين المبادرات المستقبلية.
• الترويج للفعاليات عبر وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من القنوات لزيادة الحضور والتفاعل.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة كمتخصص في تنظيم الفعاليات أو في دور مشابه، مع التركيز على التخطيط وتنفيذ الفعاليات الناجحة.
• مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع قوية.
• مهارات تواصل شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل بفعالية مع فرق متنوعة.
• عقلية إبداعية تتيح تطوير مفاهيم فعاليات جذابة.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة عدة مشاريع في وقت واحد تحت ضغوط زمنية محددة.
• معرفة ببرامج وأدوات إدارة الفعاليات.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو التسويق، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية.
• قدرة على الابتكار والتفكير الإبداعي.
• مهارات تواصل فعالة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة.
• مهارات إدارة الوقت بكفاءة.