أخصائي فعاليات (برنامج تمهير)

نبحث عن متدرب طموح ضمن برنامج تمهير لشغل وظيفة متخصص في إدارة الفعاليات للانضمام إلى فريق إدارة الفعاليات لدينا. تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للأفراد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم واكتساب خبرة عملية في مجال إدارة الفعاليات، حيث يمثل هذا المجال جزءاً أساسياً من الاقتصاد السعودي، الذي يشهد نمواً ملحوظاً في تنظيم الفعاليات المختلفة، بما في ذلك المؤتمرات والمعارض والاحتفالات. سيساهم المتخصص في إدارة الفعاليات في تحقيق أهداف الشركة من خلال تنظيم فعاليات متميزة تعكس قيمها وتساعد على تعزيز علامتها التجارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم وإدارة الفعاليات الصغيرة والمتوسطة: يتحمل المتخصص مسؤولية الإشراف على تنظيم الفعاليات من بدايتها حتى نهايتها، مما يتطلب تنسيق الجهود لضمان سير الفعالية بسلاسة.

2. تطوير خطط الفعاليات والجداول الزمنية: يجب على المتخصص إعداد خطط مفصلة تتضمن توقيتات تنفيذ الأنشطة المختلفة، مما يساعد في تنظيم العمل وتوزيع المهام بشكل فعال.

3. تنسيق مع الأطراف المعنية والموردين الخارجيين: التواصل الفعال مع مختلف الجهات المعنية، مثل الموردين والمشاركين، لضمان تلبية الاحتياجات المطلوبة للفعالية.

4. إدارة العروض والأسعار واللوجستيات: يتطلب العمل القدرة على التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل العروض، بالإضافة إلى تنظيم اللوجستيات لضمان توفر جميع المستلزمات في الوقت المحدد.

5. مراقبة الميزانيات والمتابعة على طلبات الشراء: ينبغي على المتخصص إدارة الميزانية المخصصة للفعالية، والتأكد من الالتزام بالحدود المالية المحددة.

6. دعم وتنفيذ الفعالية في الموقع: يشمل ذلك الإشراف على جميع الأنشطة أثناء الفعالية، والتأكد من حل أي مشاكل قد تطرأ بشكل فوري.

7. إجراء تقييمات ما بعد الفعالية وإعداد التقارير: بعد انتهاء الفعالية، يتعين على المتخصص جمع البيانات وتحليلها لتقييم نجاح الفعالية وتقديم تقارير مفصلة.

8. إغلاق الأمور المالية والمتابعة مع الأطراف المعنية: التأكد من أن جميع النفقات تم تسويتها، ومنح الأطراف المعنية تقارير دقيقة حول النفقات والإيرادات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. يجب أن يكون المتقدم مستوفياً لمتطلبات برنامج تمهير.
2. الإقامة في مدينة جدة.
3. درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، التسويق، إدارة الأعمال، السياحة والضيافة، العلاقات العامة، أو أي مجال ذي صلة من جامعة معترف بها.
4. معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel.
5. عدم التسجيل في نظام التأمينات الاجتماعية (GOSI) خلال الستة أشهر الماضية.
6. القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
7. الاستعداد للعمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام برامج إدارة الفعاليات والأدوات التكنولوجية ذات الصلة.
2. مهارات تحليل البيانات لتقييم الفعاليات وتحليل النتائج.
3. القدرة على استخدام برامج Microsoft Office بفعالية، وخاصة Excel وPowerPoint.
4. معرفة بأساسيات إدارة الميزانية ومراقبة التكاليف.
5. مهارات في التسويق الرقمي واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي للترويج للفعاليات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تنظيمية قوية تساهم في إدارة الوقت والموارد بشكل فعال.
2. القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع الأطراف المعنية.
3. مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.
4. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في المواعيد النهائية.
5. مهارات قيادية لتوجيه الفرق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة جمجوم للصناعات الدوائية ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث يتعاون الفريق بشكل وثيق لتحقيق الأهداف المشتركة. نحن نؤمن بقيمة التنوع والشمولية، ونسعى لتوفير بيئة عمل تحفز الإبداع وتعزز من ثقافة الابتكار. كما ندعم تطوير الموظفين ونشجع على تبادل الأفكار والخبرات بين الفرق المختلفة، مما يسهم في تعزيز أداء الشركة وتحقيق النجاح المستدام.

فرص التطور والنمو المهني:

نعتبر تطوير الموظفين جزءاً أساسياً من استراتيجيتنا، حيث نوفر برامج تدريبية متخصصة وفرصاً للتعلم المستمر تساعد المتخصصين على تحسين مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة. كما نقدم فرصاً للنمو الوظيفي داخل الشركة، مما يتيح للمتميزين التقدم في مسيرتهم المهنية وتحقيق طموحاتهم. نؤمن بأن الاستثمار في تطوير موظفينا هو استثمار في مستقبل الشركة، ونحرص على دعم كل فرد في رحلته نحو النجاح.