Event Specialist

تعتبر وظيفة "أخصائي فعاليات" فرصة مميزة للمشاركة في تنظيم وإدارة بطولة كرة قدم دولية كبرى في المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور خبرة عملية في تنسيق الفعاليات وعملياتها، حيث سيكون لديك الفرصة للمساهمة في نجاح حدث رياضي بارز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في التخطيط والتنسيق وتنفيذ العمليات المتعلقة بالفعاليات عبر مجالات متعددة مثل إدارة المواقع، خدمات المتفرجين، الضيافة، البروتوكول، واللوجستيات.
• التعاون الوثيق مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين والمساهمين لضمان جاهزية العمليات.
• تنسيق الجداول اليومية، وتوثيق الأنشطة، وإعداد تقارير للمناطق المعينة.
• دعم التحضيرات في المواقع بما في ذلك الإعداد، واللافتات، والاعتماد، وخدمات الطعام، ومتطلبات التشغيل الأخرى.
• إدارة العمليات في الموقع خلال أيام الفعالية، وضمان سير الأنشطة بسلاسة، وحل المشكلات، وتحقيق رضا المساهمين.
• تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إعداد الاجتماعات، والمتابعة، وتتبع الإنجازات.
• ضمان تنفيذ العمليات بما يتماشى مع معايير البطولة، ومعايير الصحة والسلامة، وبروتوكولات الأمان.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في مجال الفعاليات، ويفضل أن تكون في الفعاليات الرياضية، أو الفعاليات الدولية، أو المشاريع الثقافية الكبيرة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة وإدارة العلاقات مع المساهمين.
• القدرة على العمل تحت الضغط، والتكيف مع الأولويات المتغيرة، والتعامل مع التحديات التشغيلية في الموقع.
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة، وإجادة اللغة العربية تعد ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بنظام العقد لمدة ثلاثة أشهر بدءًا من مارس.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت توجيه الإدارة.
• مهارات استثنائية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• القدرة على التواصل الفعال مع الأفراد من مختلف الخلفيات الثقافية.
• التكيف السريع مع بيئات العمل الديناميكية.