Event Specialist
AlKhalejiah | الخليجية
الرياضدوام كاملمبتدئ6 مشاهدة
تسعى شركة الخليجية إلى تعيين متخصص في تنظيم الفعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. ستكون مسؤوليتك الأساسية هي التخطيط والتنظيم والإشراف على تنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية، مع التركيز على تحقيق الأهداف المحددة وتوفير تجارب مميزة للمشاركين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة وفق المعايير المحلية والدولية.
- ضمان الالتزام بمعايير السلامة والأمان لحماية الأفراد والمرافق.
- إعداد خطط تفصيلية للفعاليات تتضمن الجداول الزمنية، الميزانيات، والموارد المطلوبة.
- تطوير وتنفيذ خطة تسويق للفعاليات بالتنسيق مع فريق التسويق.
- اختيار وتأمين مواقع الفعاليات وتنسيق الديكور والمعدات والأنشطة ونقل المشاركين.
- التنسيق مع الموردين وأصحاب المصلحة لضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد.
- تنظيم جميع المتطلبات التقنية واللوجستية (الصوت، الإضاءة، الشاشات، المقاعد، وغيرها).
- تقديم الإشراف الميداني خلال الفعاليات، والتعامل مع الحالات الطارئة، والإبلاغ عن المشكلات لمدير الخط.
- تنظيم الفعاليات الموسمية مثل العطلات والمناسبات الخاصة.
- إعداد تقارير تقييم شاملة بعد الفعالية (الأداء، الإنجازات، التحديات).
- قياس رضا الحضور من خلال الاستبيانات وأدوات التحليل.
- التعاون مع قسم الموارد البشرية لتنظيم الفعاليات الداخلية للموظفين.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية (المشتريات، المالية، الموارد البشرية) لضمان التوافق التشغيلي.
- المشاركة في المبادرات لتحسين أداء تخطيط وتنفيذ الفعاليات.
- الحفاظ على وثائق ومعلومات المشروع منظمة وسرية للرجوع إليها بسهولة.
- الامتثال لنظام الإدارة المتكاملة في الشركة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في التسويق، العلاقات العامة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 4 إلى 7 سنوات في مجال تنظيم الفعاليات.
- شهادات مهنية (يفضل): Lean Six Sigma – Yellow أو Green Belt.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعلم الذاتي والتطوير المستمر.
- الإبداع والقدرة على التفكير السريع مع الانتباه العالي للتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤولية.
- الالتزام بمعايير الجودة والسلامة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في الخليجية. نحن نتطلع إلى رؤية إبداعك ومهاراتك في تنظيم الفعاليات.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة