Event Operations Assistant

نحن في شركة RX Global نبحث عن مرشح متميز لشغل وظيفة مساعد عمليات الفعاليات في الرياض، السعودية. تعتبر هذه الفرصة مثالية للخريجين أو الأفراد الذين يمتلكون من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في مجال الأعمال، حيث ستتيح لهم الانطلاق في مسيرة مهنية مثيرة ضمن صناعة الفعاليات الديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمختلف عمليات الفعاليات، بما في ذلك الحفاظ على سجلات دقيقة، إعداد الوثائق، وتحديث الأنظمة المشتركة.
• المساعدة في تخطيط الفعاليات من خلال إنشاء الجداول الزمنية، كتابة الأدلة، وتجميع معلومات العارضين.
• الحصول على عروض الأسعار من الموردين ودعم عمليات الشراء والإجراءات الورقية.
• التنسيق مع العارضين للرد على استفساراتهم التشغيلية وتوجيههم نحو الموارد المناسبة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمواعيد النهائية، ومتطلبات الموردين، والوثائق الخاصة بالامتثال.
• دعم المدير التنفيذي للعمليات والمدير في التواصل مع الأماكن، المقاولين، والفرق الداخلية.
• معالجة الفواتير، وأوامر الشراء، والإدارة المرتبطة بالميزانية.
• تقديم الدعم في الموقع خلال إعداد الفعاليات، والأيام الفعلية، وعمليات التفكيك لضمان تجربة سلسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• يفضل أن يكون المتقدم خريجاً أو لديه من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة الموثوقة في مجال الأعمال.
• اهتمام قوي ببناء مسيرة مهنية في مجال الفعاليات مع منظم عالمي.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على التواصل بثقة والعمل بشكل احترافي مع الموردين، العارضين، وزملاء العمل.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel وأدوات الوثائق المشتركة.
• شخصية نشطة، شغوفة بالتعلم، وقادرة على العمل في بيئة سريعة التغير.
• الاستعداد لتقديم الدعم في الموقع خلال الفعاليات، بما في ذلك العمل خارج ساعات العمل المعتادة عند الحاجة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• قدرة على التكيف مع التحديات وحل المشكلات بسرعة.
• موقف إيجابي ورغبة في النمو والتطور داخل مجال العمليات.

نحن في RX Global نؤمن بأهمية التوازن بين العمل والحياة، ونقدم ساعات عمل مرنة، ومبادرات لصحة الموظفين، وفرص تطوير لدعم نمو مسيرتك المهنية. إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق مبتكر ومتعدد الثقافات، فإن هذه الفرصة هي لك!