Event Management senior specialist

تُعتبر وظيفة "أخصائي إدارة الفعاليات الأول" في شركة تكامل القابضة من المناصب الحيوية في السوق السعودي، حيث يتطلب هذا الدور خبرة واسعة في إدارة الفعاليات والمشاريع ذات النطاق الواسع. تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، مما يعكس التزامها بتقديم تجارب استثنائية في مختلف الفعاليات مثل المؤتمرات والمعارض. يسهم هذا المنصب بشكل مباشر في تعزيز صورة الشركة وزيادة تفاعلها مع المجتمع المحلي والدولي، مما يجعلها خيارًا مثيرًا للمهنيين الطموحين الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية في قطاع إدارة الفعاليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير الاستراتيجيات: وضع استراتيجيات فعالة تستند إلى نتائج واضحة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

2. إدارة المشاريع: إثبات القدرة على إدارة مشاريع كبرى أو فعاليات متعددة، مثل المؤتمرات والمعارض، من خلال تقديم دليل على الخبرة السابقة.

3. دعم تطوير نطاقات طلبات العروض (RFP): المساهمة في إعداد وتطوير النطاقات المطلوبة لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة من خلال العروض المقدمة.

4. إدارة الموردين: التنسيق مع عدة موردين عبر مشاريع وفعاليات مختلفة لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة والكفاءة.

5. إدارة الميزانية: متابعة وإدارة الميزانية المخصصة للفعاليات، مع ضمان الالتزام بالحدود المالية المحددة.

6. التنسيق مع الفرق المالية والقانونية: التعاون مع الفرق المعنية لإعداد العقود والاتفاقيات، وضمان إتمام المدفوعات بشكل سلس عند انتهاء الفعاليات.

7. أداء المهام الإضافية: تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر، مما يعكس المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المختلفة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الحصول على درجة البكالوريوس: يجب أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة البكالوريوس في مجال التسويق أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة سابقة: إثبات خبرة سابقة في إدارة مشاريع أو فعاليات كبيرة.

3. معرفة قوية بالممارسات التسويقية: فهم شامل لاستراتيجيات التسويق وكيفية تطبيقها في سياق الفعاليات.

4. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية: القدرة على التواصل بفعالية باللغة العربية والإنجليزية.

5. قدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع المواعيد النهائية الضيقة ومتطلبات العمل المتغيرة.

6. التعليم المستمر: الرغبة في التعلم والتطوير المهني المستمر.

7. مؤهلات مهنية إضافية: قد تكون شهادات في إدارة المشاريع (مثل PMP) ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة المشاريع: القدرة على استخدام أدوات وتقنيات إدارة المشاريع بكفاءة.

2. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات لتقييم الأداء وقياس النجاح.

3. التسويق الرقمي: فهم جوانب التسويق الرقمي وكيفية تطبيقها في الفعاليات.

4. استخدام برامج إدارة الفعاليات: إلمام بأحدث البرمجيات والتطبيقات المستخدمة في إدارة الفعاليات.

5. إعداد التقارير: القدرة على إعداد تقارير شاملة توضح الأداء والنتائج.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعال: مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. الذكاء العاطفي: القدرة على فهم مشاعر الآخرين والاستجابة بشكل مناسب.

4. إدارة الوقت: مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية لتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة تكامل القابضة ببيئة عمل تشجع على الإبداع والابتكار، حيث تسعى إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية لموظفيها. تشجع الشركة على التعاون بين الفرق وتوفير فرص للتفاعل المهني، مما يعزز من الروح الجماعية ويجعل العمل أكثر متعة وإنتاجية. كما تسعى الشركة لتطوير مهارات موظفيها من خلال توفير برامج تدريبية وورش عمل متخصصة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة تكامل القابضة فرصاً متعددة للتطوير والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في دورات تدريبية وفعاليات متخصصة. كما توفر الشركة مسارات وظيفية واضحة تتيح للموظفين التقدم في مسيرتهم المهنية وفقاً لاهتماماتهم وأهدافهم. تُعتبر المشاركة في المشاريع الكبرى والفعاليات الدولية فرصة قيمة لتعزيز المهارات واكتساب خبرات جديدة، مما يساهم في تحقيق طموحاتهم المهنية.