Event Coordinator Intern - Tamheer Program | Riyadh, KSA

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعد وظيفة منسق الفعاليات المتدرب ضمن برنامج تمهير فرصة مثالية للخريجين السعوديين الطموحين الذين يسعون للانطلاق في مسيرتهم المهنية في قطاع مبتكر وديناميكي. تعد شركة Talent 360 ME واحدة من الشركات الرائدة في مجال الإضاءة في الرياض، حيث تركز على تقديم حلول إضاءة عالية الجودة وموفرة للطاقة. يعتبر هذا الدور جزءًا أساسيًا من جهود الشركة في عرض مشاريعها ومنتجاتها المبتكرة، مما يسهم في تعزيز ريادتها في السوق. من خلال هذا التدريب، سيكتسب المتدرب خبرة قيمة في تنظيم الفعاليات، مما يتيح له فهمًا عميقًا لكيفية تقديم حلول الإضاءة الاحترافية للعالم، بدءًا من الفكرة ووصولاً إلى التنفيذ.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تخطيط الفعاليات: المساهمة في تخطيط وتنسيق معارض الإضاءة، وعرض المشاريع، والفعاليات المؤسسية. يتطلب ذلك العمل على تحديد الأهداف وتطوير الخطط الزمنية.

2. إدارة الموردين: دعم التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان إعداد الفعاليات بجودة عالية. يجب التأكد من أن جميع الترتيبات تتماشى مع المعايير المحددة.

3. اللوجستيات والجدولة: المساعدة في إدارة المهل الزمنية للفعاليات واللوجستيات المتعلقة بنقل معدات الإضاءة ووحدات العرض. يتضمن ذلك تنظيم النقل والتخزين وتوزيع المهام.

4. الدعم في الموقع: المساهمة في إعداد الفعاليات في الموقع، مما يضمن عرض حلول الإضاءة بشكل مثالي وعملها بكفاءة. يتطلب ذلك التنسيق مع الفرق الفنيّة لضمان جاهزية كل التفاصيل.

5. تنسيق مع الأطراف المعنية: ضمان التواصل السلس بين الفرق الفنية الداخلية، والعملاء، وشركاء الفعاليات. يشمل ذلك تنظيم الاجتماعات والتحديثات بشكل دوري.

6. تقييم الفعاليات: المشاركة في تقييم الفعاليات بعد انتهاءها لجمع الملاحظات والتعليقات، مما يساعد على تحسين الفعاليات المستقبلية.

7. تطوير المحتوى والعروض: المساعدة في تطوير محتوى العروض التقديمية والمطبوعات الخاصة بالفعاليات، مما يعزز من تجربة الحضور ويبرز الابتكارات.

8. تتبع الميزانية: دعم مراقبة ميزانية الفعاليات والتأكد من الالتزام بالميزانية المحددة، مما يتطلب دقة في الحسابات والتقارير المالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الجنسية: يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2. التعليم: درجة البكاليوس في أي تخصص ذي صلة.

3. الأهلية لتمهير: يجب أن يكون المتقدم غير موظف لمدة لا تقل عن ستة أشهر، ولم يُشارك سابقًا في برنامج تمهير.

4. التوجه المهني: الرغبة القوية في العمل في مجال تنظيم الفعاليات والتكنولوجيا المبتكرة.

5. القدرة على التعلم: الاستعداد لاكتساب مهارات جديدة والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية.

6. المظهر الاحترافي: الالتزام بالمظهر اللائق والمعايير المهنية في جميع الأوقات.

7. التفرغ: القدرة على العمل بدوام كامل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. مهارات الحاسوب: إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، مثل Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

2. فهم أساسي للفعاليات: معرفة مبادئ تنظيم الفعاليات وإدارة المشاريع، بما في ذلك الجدولة واللوجستيات.

3. تقنيات العرض: القدرة على استخدام أدوات وتقنيات العرض الحديثة، مثل العروض التقديمية الرقمية.

4. إدارة البيانات: القدرة على جمع وتنظيم البيانات المتعلقة بالفعاليات وتحليلها.

5. مهارات التواصل الرقمي: القدرة على استخدام البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز الفعاليات والتواصل مع الشركاء.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بكفاءة.

2. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بشكل فعال، سواء شفهيًا أو كتابيًا، مع الأفراد في مختلف المستويات.

3. التفكير الإبداعي: القدرة على التفكير خارج الصندوق وإيجاد حلول مبتكرة للتحديات التي قد تطرأ أثناء تنظيم الفعاليات.

4. العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

5. موقف إيجابي: الحفاظ على موقف إيجابي وتحفيز الذات في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة Talent 360 ME ببيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون. نؤمن بأن كل موظف يلعب دورًا حيويًا في نجاح الشركة، لذا نحرص على توفير بيئة عمل محفزة تشجع على تطوير الأفكار الجديدة وتبادل المعرفة. يتميز الفريق بالتنوع والاحترافية، مما يتيح للموظفين فرصة التعلم من بعضهم البعض. كما نراعي أهمية التوازن بين العمل والحياة الشخصية، حيث نقدم برامج تدريبية ومبادرات لتعزيز رفاهية الموظفين.

فرص التطور والنمو المهني

توفر هذه الوظيفة فرصاً فريدة للتطوير والنمو المهني. كجزء من برنامج تمهير، سيكتسب المتدرب خبرة عملية قيمة في مجال حلول الإضاءة المبتكرة، مما يعزز فرصه في سوق العمل. سيتمكن المتدرب من العمل جنبًا إلى جنب مع خبراء الصناعة، مما سيمكنه من تحسين مهاراته في إدارة المشاريع والتنسيق. كما ستحظى هذه الفرصة بتوسيع شبكة العلاقات المهنية داخل مجتمع الأعمال والفعاليات في الرياض، مما يسهم في فتح آفاق جديدة للتوظيف مستقبلاً.