Event Assistant

تسعى شركة RX Global، الرائدة في تنظيم الفعاليات والمعارض، إلى تعيين مساعد فعاليات في الرياض، السعودية، للانضمام إلى فريقها المتنامي. هذه الفرصة مخصصة للمواطنين السعوديين، وهي مناسبة للخريجين الجدد أو الأفراد الذين يمتلكون خبرة عمل تتراوح بين سنة إلى سنتين، والذين يتطلعون لبناء مسيرة مهنية في مجال الأعمال العالمية. ستساهم في تقديم تجارب استثنائية للفعاليات من خلال دعم فرق القيادة التسويقية والتنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التخطيط وتنسيق ميزات الفعاليات، والأنشطة، والساحات المخصصة.
• إدارة الجداول الزمنية، والأوامر التشغيلية، والبروفات الخاصة بالمتحدثين والفنانين.
• التنسيق مع المواهب والشركاء والاتحادات بشأن العقود واللوجستيات والطلبات.
• جمع وتنظيم السير الذاتية، والصور، والأصول التسويقية.
• دعم العقود، والاتفاقيات التجارية، والتواصل مع الشركاء.
• المساعدة في إدارة التذاكر، وإدارة الضيوف، والتعامل مع كبار الشخصيات.
• إنشاء محتوى الفعاليات، والعروض التقديمية، والأدلة والمواد الترويجية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للفعاليات والتسويق، ورفع طلبات الشراء ومعالجة فواتير الموردين.
• دعم اللوجستيات في الموقع، والإعداد الفني، والمهام التشغيلية.
• تجميع الوسائط والتغطية بعد الفعالية.
• المساعدة في تنسيق المحتوى التسويقي ووسائل التواصل الاجتماعي.
• تقديم الدعم الإداري لفرق القيادة والعمليات الخاصة بالفعاليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خريج جديد أو شخص يمتلك خبرة مثبتة تتراوح بين سنة إلى سنتين في مجال الأعمال.
• اهتمام قوي في بناء مسيرة مهنية في مجال الفعاليات أو العمليات أو التسويق مع منظم عالمي.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Office، وخصوصاً PowerPoint وExcel.
• قدرة قوية على التواصل والتنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء والموردين.
• مرونة واستعداد لدعم المهام عبر مجالات متعددة.
• الرغبة في العمل في الموقع خلال الفعاليات، بما في ذلك ساعات العمل غير التقليدية عند الحاجة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة.
• روح إيجابية وقدرة على العمل ضمن فريق.

تقدم شركة RX Global بيئة عمل متوازنة تدعم النمو والتطور المهني، مع مزايا تشمل تأمين طبي للأسرة، و25 يوم إجازة سنوية مدفوعة، ومكافآت نهاية الخدمة، وخطط الاحتفاظ بالموظفين. انضم إلى فريقنا وكن جزءاً من تجربة عالمية فريدة في تنظيم الفعاليات!