EPMO Supervisor
The Helicopter Company
تعتبر وظيفة مشرف مكتب إدارة المشاريع (EPMO Supervisor) من الأدوار الحيوية في شركة هليكوبتر، حيث يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في دعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة من خلال إدارة المشاريع والبرامج الرئيسية. يتطلب هذا المنصب مهارات استثنائية في إدارة المشاريع، بالإضافة إلى القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وتوجيهها نحو تحقيق نتائج ناجحة. نظرًا لتطور السوق السعودي واحتياجاته المتزايدة في مجال إدارة المشاريع، فإن هذا الدور يعد من المجالات الواعدة التي توفر فرصًا كبيرة للنمو والتطور المهني.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
-
إشراف تصميم وتنفيذ أدوات ومنهجيات إدارة المشاريع: يتولى المشرف مسؤولية تطوير وتنفيذ الأدوات اللازمة لإدارة المشاريع، مما يضمن تحسين الكفاءة والفاعلية في جميع العمليات.
-
متابعة وتقييم تقدم المشاريع: يقوم المشرف بمتابعة تقدم المشاريع الفردية عبر النقاط الرئيسية والمهام، مع مراقبة التكاليف العامة والمخاطر والقضايا المتعلقة بالمشاريع.
-
تتبع وإبلاغ مؤشرات الأداء الرئيسية: يتعين على المشرف مراقبة وتقديم التقارير حول مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع، بما في ذلك الانحرافات عن الميزانية والجدول الزمني.
-
مراجعة وتسهيل عمليات اعتماد الوثائق: يتولى المشرف مسؤولية مراجعة الوثائق والتأكد من إتمام عمليات الاعتماد للمخرجات الخاصة بالمشاريع بشكل سلس وفعال.
-
إدارة جلسات حل المشكلات مع الخبراء: يشرف على تنظيم جلسات تحفيزية مع الخبراء الوظيفيين لضمان تحقيق النتائج المطلوبة وحل أي قضايا قد تعيق تقدم المشاريع.
-
تنسيق دورات تقارير الحالة واجتماعات اللجان التوجيهية: يسهم في تنظيم دورات تقارير الحالة والاجتماعات بين أصحاب المشاريع وفريق القيادة، مما يعزز التواصل الفعال ويساعد في اتخاذ القرارات.
-
ضمان تحقيق النتائج الرئيسية عبر البرامج المتعددة الوظائف: يعمل على التأكد من أن النتائج المستهدفة تتحقق عبر المشاريع والبرامج المتعددة الوظائف بشكل متزامن.
-
توجيه تحديد وتتبع المخاطر والافتراضات: يقدم المشرف الإرشادات اللازمة لتحديد وتتبع المخاطر والافتراضات والقضايا والقرارات والاعتمادات، مع اتخاذ إجراءات استباقية لضمان نجاح المشاريع.
-
التفاعل مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية: يقوم بالتواصل مع الأطراف المعنية لضمان تحقيق النتائج الرئيسية للمشاريع، مما يعزز التعاون ويدعم التوجهات الاستراتيجية.
-
الحفاظ على سرية المعلومات: يلتزم بأعلى مستويات السرية، حيث يضمن الحفاظ على معلومات المشاريع الحساسة والسرية أثناء تفاعله مع الأطراف المعنية.
-
تحسين استخدام الوقت والجهد: يسعى لتحسين استخدام الوقت والجهد للفرد والفريق في أداء الواجبات المكلف بها، لضمان أن يتوافق العمل مع معايير الجودة والجدول الزمني المتفق عليه.
-
رصد الاتجاهات السوقية وتقديم المشورة: يقوم بمراقبة الاتجاهات في السوق وتقديم المشورة للإدارة حول المبادرات المحتملة التي قد تعود بالنفع على الشركة.
المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال تقني ذي صلة.
- درجة الماجستير تعتبر ميزة إضافية.
- شهادات مهنية ذات صلة مثل (Lean، إدارة المشاريع، إلخ) مفضلة.
- خبرة تتراوح بين 5 إلى 6 سنوات في إدارة المشاريع أو إدارة استراتيجية.
- تجربة سابقة كمدير مشروع وقيادة مبادرات تحويل الأعمال المعقدة.
- خبرة في تصميم وتنفيذ عمليات إدارة المشاريع من الأساس.
- فهم قوي لمنهجيات إدارة المشاريع مثل Prince2، Agile، أو PMP.
- قدرة تجارية ومالية وإدارية قوية.
- إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع.
المهارات التقنية المطلوبة:
- مهارات قوية في إدارة المشاريع، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ والمراقبة.
- إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع، مما يسهل تتبع التقدم والنتائج.
- قدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير شاملة.
- معرفة عميقة بالميزانيات وإدارة التكاليف.
- تمكن من أدوات إدارة المخاطر وتحديد القضايا.
- مهارات قوية في استخدام البرمجيات ذات الصلة بإدارة المشاريع.
المهارات الشخصية والقيادية:
- قدرة على التواصل الفعال مع جميع مستويات الإدارة والفرق.
- مهارات قيادية قوية، مع قدرة على تحفيز الفرق وتحقيق الأهداف.
- مهارات حل المشكلات بطريقة مبتكرة، مما يسهم في تجاوز التحديات.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفاعلية.
- مرونة عالية وقدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
بيئة العمل وثقافة الشركة:
تتميز شركة هليكوبتر ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة شاملة تعزز من تطوير المهارات وتقدير الجهود الفردية. يتم تشجيع الموظفين على العمل بروح الفريق والتفاعل الإيجابي، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة ومواكبة التحديات في السوق. كما توفر الشركة مرافق حديثة تدعم الإنتاجية وتساهم في راحة الموظفين.
فرص التطور والنمو المهني:
تقدم شركة هليكوبتر فرصًا كبيرة للتطور والنمو المهني، حيث تتضمن برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم من خلال التعلم المستمر وتبادل المعرفة مع الزملاء. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يساهم في تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية للموظفين. من خلال هذه البيئة الغنية بالفرص، يمكن للموظفين أن يبنوا مسيرة مهنية ناجحة ومؤثرة.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة