Enterprise Compliance Senior Specialist

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة "أخصائي أول امتثال المؤسسات" من المناصب الحيوية في القطاع شبه الحكومي، حيث تلعب دوراً بارزاً في تعزيز الشفافية والنزاهة في الأعمال. في ظل التحديات المتزايدة المتعلقة بالامتثال للوائح والقوانين المحلية والدولية، تبرز أهمية هذه الوظيفة في ضمان التزام الشركة بالمعايير التنظيمية. يتطلب هذا الدور قيادة فعالة في تطوير وتنفيذ نظام إدارة الامتثال، مما يساهم في حماية سمعة الشركة وضمان استدامتها في السوق السعودي. كما يسهم الأخصائي في تعزيز ثقة العملاء والمستثمرين، مما ينعكس إيجاباً على الأداء العام للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير نظام إدارة الامتثال: مسؤولية الأخصائي تتضمن تطوير وصيانة وتنفيذ نظام إدارة الامتثال الخاص بالشركة، بما في ذلك الامتثال لمكافحة الجريمة المالية، لضمان التوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.

2. تعريف وصيانة عالم الامتثال: يجب على الأخصائي تعريف وتحديث مجموعة القوانين واللوائح ذات الصلة بمعايير الصناعة والامتثال، لضمان تغطية جميع الالتزامات اللازمة.

3. إجراء تقييمات الامتثال: يقوم الأخصائي بإجراء تقييمات الامتثال الذاتية والمستقلة، لمراقبة التزام الشركة بالقوانين واللوائح، والسياسات الداخلية، والمعايير الصناعية.

4. إعداد تقارير شاملة: من الضروري للأخصائي إنتاج تقارير شاملة حول تقييمات الامتثال، تتضمن توصيات لمعالجة الأخطاء والانحرافات، مما يعزز من فعالية النظام.

5. إدارة المخاطر المتعلقة بالامتثال: يجب على الأخصائي تطوير وتنفيذ خطة سنوية لرصد المخاطر المتعلقة بالامتثال، لضمان تقليل المخاطر المحتملة.

6. تدريب وتوعية الموظفين: يتولى الأخصائي تصميم وتنفيذ جلسات توعية وتدريب دورية للموظفين، لتعزيز ثقافة الامتثال داخل الشركة.

7. التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية: يجب على الأخصائي التأكد من التواصل الفعال والشفاف حول نظام إدارة الامتثال مع جميع الأطراف المعنية.

8. تقييم كفاءة إدارة الانتهاكات: يقوم الأخصائي بتقييم كفاءة معالجة الانتهاكات، مع التركيز على تحديد الأسباب وضمان التصحيح المستدام.

9. التعاون مع الجهات الداخلية: يجب على الأخصائي العمل بشكل وثيق مع فرق التدقيق الداخلي لضمان معالجة الفجوات المحددة في تقارير التدقيق.

10. تحديث السجلات: مسؤولية الأخصائي تشمل تحديث سجلات جميع الأنشطة المتعلقة بالامتثال وحالات عدم الامتثال، مما يساهم في تعزيز الشفافية.

11. مراقبة التغيرات في القوانين: يتعين على الأخصائي متابعة أي تغييرات في القوانين واللوائح لضمان تحديث نظام الامتثال بشكل مستمر.

12. تعزيز بيئة الامتثال في الفروع: يجب على الأخصائي تعزيز نظام الامتثال عبر جميع فروع الشركة، من خلال دمج إدارة الامتثال في جميع المستويات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل إدارة الأعمال أو القانون أو المالية.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الامتثال أو إدارة المخاطر.
3. معرفة معمقة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالامتثال.
4. شهادات مهنية في مجالات الامتثال أو إدارة المخاطر تُعتبر ميزة إضافية.
5. قدرة قوية على التحليل والتقييم واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
6. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت الممتازة.
7. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً، ويفضل إجادة اللغة العربية كذلك.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إلمام باستخدام برامج إدارة الامتثال وأنظمة تتبع المخاطر.
2. مهارات تحليل البيانات واستخدام أدوات التحليل المتقدمة.
3. القدرة على إعداد التقارير باستخدام برامج مثل Excel وPowerPoint.
4. معرفة بأنظمة إدارة الجودة والامتثال المعايير الدولية.
5. مهارات البحث والاستقصاء لضمان الامتثال.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات مع الأطراف الداخلية والخارجية.
2. القدرة على القيادة والتوجيه وتحفيز الفرق.
3. مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.
4. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية.
5. مهارات التفاوض والإقناع لتعزيز ثقافة الامتثال.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيئة العمل في الشركة بالاحترافية والتعاون، حيث تشجع على الابتكار وتبادل الأفكار بين الفرق المختلفة. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل إيجابية تشمل الدعم المتبادل والتطوير المستمر، مما يساهم في تعزيز الروح المعنوية للموظفين. كما تُولي الشركة أهمية كبيرة لقيم الشفافية والنزاهة، مما يجعلها بيئة مثالية للمحترفين الذين يسعون لتحقيق التميز في مجال الامتثال.

فرص التطور والنمو المهني

تُعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للمهنيين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في مجال الامتثال وإدارة المخاطر. توفر الشركة برامج تدريبية مستمرة وورش عمل لتعزيز المهارات الفنية والإدارية، مما يساعد الموظفين على البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في الصناعة. علاوة على ذلك، تتيح الشركة فرصاً للترقية والنمو الوظيفي، مما يشجع الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية في بيئة عمل محفزة.