Engineering Contract and Warranty Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير عقود وضمانات الهندسة في شركة "فلاي أديل" من المناصب الحيوية التي تلعب دوراً أساسياً في تعزيز كفاءة العمليات الهندسية وضمان تحقيق أقصى قيمة تجارية. يتطلب هذا الدور إدارة فعالة لجميع العقود المتعلقة بالهندسة والضمانات، مما يسهم في تقليل المخاطر وتعزيز الامتثال للمعايير التنظيمية. في ظل التنافس المتزايد في قطاع الطيران بالمملكة العربية السعودية، يعد هذا المنصب حاسماً لضمان استمرارية العمليات التشغيلية وموثوقية الأسطول، حيث يعمل على تعزيز الأداء التجاري من خلال تحسين العلاقات مع الموردين وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة العقود.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة جميع عقود الهندسة والصيانة: يشمل ذلك عقود الدعم من الشركات المصنعة (OEM) للطائرات والمحركات وAPUs والمكونات، بالإضافة إلى عقود الخدمة والصيانة. يتعين على المدير التأكد من أن جميع شروط العقود مفهومة ومطبقة بشكل صحيح.

2. قيادة حوكمة العقود وإدارة دورة الحياة: يتطلب هذا الأمر تتبع الالتزامات والتأكد من الامتثال لجميع الشروط المتفق عليها، مما يعزز الشفافية والكفاءة في سير العمل.

3. تقديم الدعم في المفاوضات والتجديدات: يشمل ذلك العمل على تعديلات العقود الحالية وتحقيق تحسينات تجارية لتحقيق الأقصى من المنافع.

4. إجراء تقييمات فعالية العقود: يهدف هذا الإجراء إلى تحليل أداء العقود وتقديم رؤى استراتيجية تدعم اتخاذ القرارات المستقبلية.

5. إنشاء وإدارة إطار عمل متكامل للضمانات: يتطلب ذلك وضع إجراءات عمل موحدة ومؤشرات أداء رئيسية (KPIs) لضمان فعالية إدارة الضمانات.

6. متابعة مطالبات الضمان: يجب تحديد المطالبات وتقديمها في الوقت المناسب، بالإضافة إلى متابعة جميع الإجراءات ذات الصلة لتحقيق أقصى استفادة.

7. رصد أداء الموردين: يتطلب هذا الأمر مراقبة أداء الضمانات الممنوحة من قبل الموردين وتطبيق العقوبات اللازمة عند الضرورة.

8. التعاون مع قسم المالية: يتعين على المدير تتبع التعويضات والغرامات والاعتراف المالي بالتعويضات، مما يعزز من فاعلية التحكم في التكاليف.

9. تنسيق الجوانب التجارية مع مختلف الأطراف: يشمل ذلك التعامل مع الشركات المصنعة ومزودي الخدمة والملاك، لضمان تحقيق الأهداف التجارية.

10. الحفاظ على مستندات العقود والضمانات: يتطلب ذلك إنشاء أرشيفات رقمية منظمة تسهل الوصول إلى الوثائق وتضمن جاهزيتها للمراجعة.

11. تقييم المخاطر المالية: يجب إجراء تقييمات دورية للمخاطر المالية المتعلقة بعدم الأداء في العقود.

12. دعم استراتيجيات التصعيد لفشل الخدمات: يتعين وضع استراتيجيات فعالة للتعامل مع أي إخفاقات في الخدمة أو انتهاكات للعقود.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذو صلة.
2. خبرة سابقة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة العقود وضمانات الهندسة في قطاع الطيران أو مجال مشابه.
3. معرفة عميقة بمعايير الصناعة وعقود الطيران.
4. خبرة في التفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين.
5. القدرة على تحليل البيانات المالية وإجراء تقييمات المخاطر.
6. إلمام بالتشريعات والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
7. مهارات ممتازة في التواصل والعرض التقديمي.
8. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. فهم شامل لنماذج العقود المتعلقة بالطيران والصيانة.
2. مهارات متقدمة في استخدام برامج إدارة العقود وأدوات التحليل المالي.
3. قدرة على استخدام تقنيات البرمجة وبيانات الأعمال لدعم اتخاذ القرارات.
4. إلمام بأساليب التقييم والتدقيق.
5. قدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع لضمان متابعة سير العمل.
6. خبرة في استخدام برامج التحليل الإحصائي لتقييم الأداء.
7. معرفة بتقنيات البرمجة وأدوات إدارة البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفريق.
2. قدرة على التواصل بفعالية مع مختلف المستويات التنظيمية.
3. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الفعالة.
4. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق.
5. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت لضمان تحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيئة العمل في "فلاي أديل" بالاحترافية والتعاون، حيث تسعى الشركة إلى خلق بيئة محفزة تتيح للموظفين التعبير عن أفكارهم ومقترحاتهم. تشجع الشركة على الابتكار وتقدير الأداء، مما يعزز من روح الفريق ويساهم في تحقيق الأهداف المشتركة. كما تلتزم "فلاي أديل" بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، مع التركيز على تطوير مهارات الموظفين وتوفير الفرص اللازمة لتقدمهم المهني.

فرص التطور والنمو المهني

توفر "فلاي أديل" لموظفيها فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة. تهدف الشركة إلى تعزيز مهارات الموظفين وتقديم الدعم اللازم لتحقيق أهدافهم المهنية. تتيح الشركة أيضاً الفرص للتنقل الوظيفي داخل مختلف الأقسام، مما يعزز من الخبرات ويساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة. من خلال الاستثمار في الأفراد، تضمن "فلاي أديل" استدامة نجاحها وتعزيز مكانتها في سوق الطيران.