Engineering Admin & Order Taker

تُعتبر وظيفة "إداري هندسي ومتلقي طلبات" من الوظائف الحيوية في شركة هيلتون، إذ تساهم بشكل مباشر في تحسين تجربة الضيوف والموظفين. سيقوم شاغل هذه الوظيفة بإدارة الأنشطة الإدارية المتعلقة بالفريق الهندسي وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية وفقًا لمعايير هيلتون وإجراءاتها.
• تقديم الدعم السكرتاري للفريق الهندسي.
• ضمان التعامل الفوري والمهنية مع جميع الاتصالات، خاصةً تلك المتعلقة بالمالكين والضيوف والمكتب الرئيسي.
• استلام وتوزيع البريد والتأكد من إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب.
• إعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالفريق الهندسي وتجميع التقارير الإدارية بدقة وفي الوقت المناسب إذا لزم الأمر.
• الحفاظ على توافر المستلزمات المكتبية اللازمة.
• بناء علاقات داخلية وخارجية فعالة.
• تنظيم الملفات والامتثال لجميع متطلبات الأمن الأساسية.
• الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة العمل الخاصة.
• الإبلاغ عن المواد والمعدات المعطلة.
• المساهمة في المشاريع الخاصة المتعلقة بالمكتب الهندسي.
• أداء مهام إضافية حسب توجيهات الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة كإداري هندسي ومتلقي طلبات في بيئة سريعة الحركة تُعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات إدارية وتكنولوجية معلوماتية قوية.
• التزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، سواء داخليًا أو خارجيًا.
• القدرة على الاستجابة لمجموعة متنوعة من مواقف العمل.
• قدرة على العمل تحت الضغط.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تواصل فعّالة وقدرة على بناء علاقات جيدة.
• مرونة في التعامل مع التغييرات والمهام المتعددة.

تُعتبر شركة هيلتون من الشركات الرائدة عالميًا في مجال الضيافة، حيث تقدم مجموعة متنوعة من خيارات الإقامة والخدمات. إن العمل في هيلتون لا يقتصر على تقديم تجربة استثنائية للضيوف فحسب، بل يشمل أيضًا العمل ضمن فريق متميز يسعى لتحقيق التميز في كل جانب من جوانب الخدمة.